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Chats organisieren

Eric Fischer
OIT KI Gateway-Experte
OIT GmbH
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Sobald Sie mehr als zehn Chats haben, lohnt es sich, Ordnung zu schaffen. Vier Werkzeuge helfen dabei: Ordner, Teilen, Exportieren und die Suche.

Ordner

Erstellen Sie Ordner über das Ordner-Symbol in der Seitenleiste und sortieren Sie Chats per Drag & Drop hinein. Praktisch, wenn Sie pro Projekt oder pro Kunde getrennte Konversationsstränge haben möchten.

Chats teilen

Klicken Sie auf die drei Punkte () oben rechts im Chat und wählen Sie Teilen. Ein Link wird generiert, den Sie an Kollegen weitergeben können. Geteilte Chats können jederzeit über Ihre Einstellungen wieder zurückgezogen werden.

Achtung

Beim Teilen aufpassen: Geteilte Chats enthalten alle Nachrichten und hochgeladenen Inhalte des Gesprächs. Bevor Sie einen Chat teilen, prüfen Sie kurz, ob er sensible Daten enthält (Namen, Vertrauliches, Geschäftsgeheimnisse).

Chat exportieren

Sie können Chats in verschiedenen Formaten exportieren:

  • JSON — vollständige Daten, gut für Archivierung.
  • TXT — reiner Text, ideal zum Weiterverarbeiten.
  • PDF — formatiert, zum Ausdrucken oder als Anhang.

Klicken Sie dazu auf die drei Punkte () neben dem Chat und wählen Sie Exportieren.

Suche

Nutzen Sie die Suchfunktion in der Seitenleiste — oder das Tastenkürzel Strg + Shift + F — um frühere Chats nach Stichworten zu durchsuchen. Klicken Sie auf die drei Punkte () neben einem Chat für weitere Optionen wie Umbenennen oder Archivieren.

Eric Fischer
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