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KI Gateway · Kommunen, Behörden & Verbände

KI für Kommunen, Behörden und Verbände – DSGVO-konform aus Deutschland

Ein Zugang zu Claude, GPT und Gemini – betrieben in Deutschland, in 24 Stunden startklar. Ohne dass Bürger- und Verwaltungsdaten das Haus verlassen.

Hosting in DeutschlandKein TrainingAVV nach Art. 28 DSGVOStartklar in 24 h
Warum jetzt

Warum das jetzt dringend ist

Deine Mitarbeitenden nutzen KI längst. Nur eben über private Konten, unkontrolliert, mit Vorlagen und Personendaten im Prompt. Das ist der Zustand, den es zu beenden gilt – nicht die KI selbst.

Ein Verbot löst das Problem nicht, es verlagert es nur in den Schatten. Was hilft, ist ein offizieller, kontrollierter Weg mit Nutzerverwaltung, Protokollierung und einem Auftragsverarbeitungsvertrag, den dein Datenschutzbeauftragter prüfen kann.

Anforderungen

Anforderungen der öffentlichen Hand, erfüllt

AVV nach Art. 28 DSGVO

Auftragsverarbeitungsvertrag und offengelegte Unterauftragsverarbeiter – prüfbar für deinen Datenschutzbeauftragten.

EWR-Datenresidenz

Inhaltsdaten werden ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.

Hosting in Deutschland

Persistente Speicherung bei netcup in Nürnberg (ISO 27001).

Kein Training

Eine Nutzung deiner Daten zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen.

Nachvollziehbarkeit

Nutzerverwaltung, Protokollierung und Budgetgrenzen – nachvollziehbar, wer welches Werkzeug nutzt.

Kalkulierbare Kosten

Fester Betrag je Nutzer und Monat, monatlich kündbar – planbar für Haushalt und Mittelabruf.

Anwendungen

Was Verwaltungen und Verbände damit tun

01

Vorlagen und Beschlüsse

Entwürfe für Sitzungsvorlagen und Beschlussvorschläge aus vorhandenen Unterlagen.

02

Bürgeranfragen beantworten

Antwortentwürfe in verständlicher Sprache, auf Grundlage deiner eigenen Regelungen.

03

Protokolle und Niederschriften

Aus Mitschriften und Aufzeichnungen strukturierte Entwürfe erzeugen.

04

Förderanträge und Verwendungsnachweise

Wiederkehrende Textteile und Belegaufstellungen aus den vorhandenen Daten aufbereiten.

05

Leichte Sprache

Bestehende Texte in verständliche Fassungen übertragen – ein Schritt Richtung Barrierefreiheit.

06

Recherche mit eigenem Wissen

Recherche, die deine Satzungen, Protokolle und Vorlagen kennt – nicht nur das Internet.

07

Fraktionen: Anträge und Sitzungsvorbereitung

Antragsentwürfe, Fragenkataloge und Zusammenfassungen umfangreicher Vorlagen für Rats- und Kreistagsfraktionen – aus den eigenen Unterlagen, vor der Sitzung statt in der Nacht davor.

08

Öffentliche Ausschreibungen finden und auswerten

Bekanntmachungen nach Stichworten sichten, Leistungsverzeichnisse zusammenfassen, Fristen und Eignungskriterien herausziehen – als Entwurf für Vergabestelle oder Verband.

Was es kostet
40 €netto pro Nutzer und Monat

40 € netto pro Nutzer und Monat. Darin enthalten sind 15 € Modellnutzung pro Nutzer und Monat (Fair Use). Mindestlaufzeit ein Monat, monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, kein Projektvorlauf.

Davor: zwei Wochen ohne Risiko und unverbindlich. Der Zugang läuft automatisch aus – du musst nichts kündigen.

FAQ

Häufige Fragen

Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter, Angaben zu Verarbeitungsorten und die technisch-organisatorischen Maßnahmen. Alles vor dem Test, nicht danach.

Ja. Fraktionen, Verbände und Stiftungen arbeiten mit demselben Zugang wie Verwaltungen: eigene Nutzerverwaltung, Budgetgrenzen je Nutzer und ein fester Betrag pro Monat, monatlich kündbar. Wir arbeiten bereits für Verwaltung, Fraktionen und Stiftungen in der Region.

Du lädst Bekanntmachungen oder Leistungsverzeichnisse hoch; das Gateway fasst zusammen, zieht Fristen und Eignungskriterien heraus und gleicht sie mit deinen Vorgaben ab. Bewertung und Entscheidung bleiben bei dir – automatisierte Vergabeentscheidungen sind nicht vorgesehen.

Persistente Speicherung bei netcup in Nürnberg (ISO 27001), Verarbeitung der Inhaltsdaten ausschließlich im EWR, AVV nach Art. 28 DSGVO. Für die Prüfung nach deinen BSI- oder IT-Grundschutz-Vorgaben bekommst du vor dem Test die technisch-organisatorischen Maßnahmen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Die Entscheidung liegt bei dir. Der Test ist unverbindlich. Für den späteren Bezug nennen wir dir die Konditionen schriftlich, damit du sie gegen deine Schwellenwerte und Beschaffungsregeln halten kannst.

Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Gemini (Google) und weitere – über einen Zugang, umschaltbar je Aufgabe. Du bindest dich nicht an einen Anbieter.

Nein. Das Gateway erzeugt Entwürfe und Zusammenfassungen zur weiteren Bearbeitung. Verantwortung und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Personen – automatisierte Einzelfallentscheidungen sind ausdrücklich nicht vorgesehen.

In der Regel unter 24 Stunden. Es gibt keine Projektphase und keinen Workshop-Vorlauf.

Wir. OIT GmbH aus Osnabrück – erreichbar unter 0541 931334 30. Wir arbeiten bereits für Verwaltung, Fraktionen und Stiftungen in der Region.

Nächster Schritt

Nächster Schritt

Zwei Wochen ausprobieren, mit echten Vorgängen, ohne Verpflichtung. Wenn es nicht passt, läuft der Zugang aus und die Sache ist erledigt.

Testzugang

Testzugang anfordern

Zwei Wochen ohne Risiko und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Einrichtung in der Regel unter 24 Stunden. Der Zugang läuft automatisch aus.

Zwei Wochen ohne Risiko testen
Unverbindlich und ohne Zahlungsdaten. Der Zugang laeuft automatisch aus.
Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Angaben zur Kontaktaufnahme zu. Details in unserer Datenschutzerklärung.