KI für Steuerberater – DSGVO-konform, an DATEV angebunden
Ein Zugang zu Claude, GPT und Gemini – angebunden an DATEV, betrieben in Deutschland, in 24 Stunden startklar. Ohne dass Mandantendaten die Kanzlei verlassen.
Warum das jetzt dringend ist
Deine Mitarbeiter nutzen KI längst. Nur eben über private ChatGPT-Konten, unkontrolliert, mit Mandantendaten im Prompt. Das ist der Zustand, den es zu beenden gilt – nicht die KI selbst.
Ein Verbot löst das Problem nicht, es verlagert es nur in den Schatten. Was hilft, ist ein offizieller, kontrollierter Weg, der bequemer ist als der private Account: mit Nutzerverwaltung, Protokollierung und einem Auftragsverarbeitungsvertrag, den du deiner Kammer vorlegen kannst.
Kanzlei-Anforderungen, erfüllt
§ 203 StGB
Verschwiegenheitspflicht bei Berufsgeheimnisträgern – vertraglich und technisch abgesichert.
DATEV-Anbindung
Anbindung an DATEV über unseren Partner Klardaten – Belege, Dokumente und Kanzleiwissen im Zugriff.
EWR-Datenresidenz
Inhaltsdaten werden ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.
Hosting in Deutschland
Persistente Speicherung bei netcup in Nürnberg (ISO 27001).
Kein Training
Eine Nutzung deiner Daten zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag und offengelegte Unterauftragsverarbeiter.
Was Kanzleien damit tun
Mandantenanfragen vorformulieren
Entwürfe für Rückfragen und Erläuterungen – in deinem Ton, mit deinen Textbausteinen.
Belege und Verträge auswerten
PDFs und Scans lesen, Kernaussagen und Fristen herausziehen.
Fachrecherche mit Kanzleiwissen
Recherche, die deine eigenen Unterlagen und Mandantenhistorie kennt – nicht nur das Internet.
Mandantengespräche vorbereiten
Zahlen und Sachverhalte zusammenfassen, bevor der Termin beginnt.
Jahresabschluss-Zuarbeit
Wiederkehrende Textteile und Erläuterungen aus den vorhandenen Daten erzeugen.
Interne Einarbeitung
Neue Mitarbeitende fragen die Kanzlei, statt Kollegen zu unterbrechen.
DATEV und Outlook: so kommt die KI an deine Kanzleidaten
So sieht eine typische Anfrage bei uns aus: Eine Steuerberatungsgesellschaft mit rund zehn Mitarbeitenden will zuerst KI datenschutzkonform nutzen, danach DATEV anbinden, dann Outlook – und perspektivisch Aufgaben an KI-Agenten abgeben. Genau in dieser Reihenfolge bauen wir das auf, jeder Schritt einzeln freigegeben.
Stufe 1 ist der Zugang zu Claude, GPT und Gemini mit AVV, Hosting in Deutschland und ohne Training. Stufe 2 bindet DATEV über unseren Partner Klardaten an – Belege, Dokumente und Kanzleiwissen stehen der KI zur Verfügung, die Buchung bleibt in DATEV. Stufe 3 hängt Outlook an, damit Mandantenpost direkt im Postfach vorbereitet wird. Danach erst kommen Agenten, die wiederkehrende Abläufe eigenständig anstoßen.
Mandantenpost in Outlook
Die KI liest die eingehende Mail, zieht Sachverhalt und Frage heraus und legt dir einen Antwortentwurf in deinem Ton bereit – mit Rückgriff auf Mandantenhistorie und Textbausteine. Du prüfst, ergänzt, sendest.
Richtwert: 10–15 Minuten pro Schreiben weniger
Jahresabschluss-Vorbereitung aus DATEV
Erläuterungen, Anhangstexte und Plausibilitätsfragen entstehen aus den vorhandenen DATEV-Daten statt aus dem leeren Blatt. Die Zahlen bleiben in DATEV, die KI formuliert und sortiert.
Richtwert: 2–4 Stunden je Abschluss weniger
Fristenprüfung über alle Mandate
Belege, Bescheide und Schreiben werden beim Eingang auf Fristen gescannt und mit dem Fristenkalender abgeglichen. Was nicht passt, landet als Hinweis bei der zuständigen Person – nicht erst beim Durchblättern.
Richtwert: 1–2 Stunden pro Woche weniger
Richtwerte, abhängig von Kanzleigröße und Mandatsstruktur. Was bei dir realistisch ist, zeigt der Testzugang mit echten Kanzleidaten.
40 € netto pro Nutzer und Monat. Darin enthalten sind 15 € Modellnutzung pro Nutzer und Monat (Fair Use). Mindestlaufzeit ein Monat, monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, kein Projektvorlauf.
Davor: zwei Wochen ohne Risiko und unverbindlich. Der Zugang läuft automatisch aus – du musst nichts kündigen.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Nächster Schritt
Zwei Wochen ausprobieren, mit echten Kanzleidaten, ohne Verpflichtung. Wenn es nicht passt, läuft der Zugang aus und die Sache ist erledigt.
Testzugang für deine Kanzlei anfordern
Zwei Wochen ohne Risiko und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Einrichtung in der Regel unter 24 Stunden. Der Zugang läuft automatisch aus.
KI-Gateway-Referenzen nach Branche
Kanzleien und Berater, Verbände und Verwaltung, Industrie: So setzen Unternehmen aus deiner Branche KI mit OIT ein.