Prompt-Vorlagen für den Arbeitsalltag

Schreibe eine professionelle E-Mail an [Empfänger/Rolle].
Anlass: [Betreff/Grund].
Wichtige Punkte: [Punkt 1, Punkt 2, Punkt 3].
Ton: [professionell / freundlich / formell].
Länge: kurz und prägnant.

Ich habe folgende E-Mail erhalten:

[E-Mail-Text einfügen]

Schreibe eine Antwort, die [zusagt / absagt / um Aufschub bittet / Rückfragen stellt].
Ton: [freundlich-professionell].
Halte die Antwort kurz.

Schreibe eine E-Mail an [Empfänger], in der ich mitteile, dass
[schlechte Nachricht, z.B. Lieferverzögerung / Preiserhöhung / Absage].
Biete als Lösung [Alternative] an.
Ton: empathisch, lösungsorientiert, professionell.

Fasse den folgenden Text in [3 Sätzen / 5 Stichpunkten / max. 200 Wörtern] zusammen.
Fokussiere dich auf die wichtigsten Aussagen und konkreten Handlungsempfehlungen.

[Text einfügen oder Datei hochladen]

Hier ist eine E-Mail-Kette mit mehreren Beteiligten:

[E-Mail-Verlauf einfügen]

Erstelle eine Zusammenfassung mit:
1. Kernthema
2. Aktueller Stand
3. Offene Punkte
4. Nächste Schritte und wer zuständig ist

Erstelle eine Pro-Contra-Analyse für folgende Optionen:
[Option A] vs. [Option B].

Berücksichtige die Kriterien [Kosten / Aufwand / Qualität / Zeitrahmen].
Gib am Ende eine Empfehlung mit Begründung.

Erstelle aus meinen Notizen ein strukturiertes Meeting-Protokoll.
Format:
– Datum, Teilnehmer
– Besprochene Themen (jeweils mit Ergebnis)
– Offene Aufgaben (mit Verantwortlichem und Frist)

Meine Notizen:
[Stichpunkte einfügen]

Erstelle eine Agenda für ein [60-minütiges] Meeting zum Thema [Thema].
Teilnehmer: [Rollen/Namen].
Ziel des Meetings: [Entscheidung treffen / Statusupdate / Brainstorming].

Plane für jeden Punkt eine realistische Zeitschätzung ein.

Überarbeite den folgenden Text.
Ziel: [kürzer / verständlicher / professioneller / lebendiger].
Behalte die Kernaussage bei, verbessere Stil und Klarheit.

[Text einfügen]

Erstelle [3] Posts für [LinkedIn / Instagram / X].
Thema: [Thema].
Zielgruppe: [z.B. IT-Entscheider in KMUs].
Ton: [professionell / locker-informativ].

Jeder Post sollte maximal [150] Wörter lang sein und einen Call-to-Action enthalten.

Prüfe den folgenden Text auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil.
Liste alle Änderungen auf und erkläre kurz, warum du sie vorschlägst.
Ändere nichts an der inhaltlichen Aussage.

[Text einfügen]

Übersetze den folgenden Text von [Deutsch] nach [Englisch].
Kontext: [Geschäftskorrespondenz / technische Dokumentation / Marketing-Text].
Achte auf branchenspezifische Fachbegriffe und einen natürlichen Sprachfluss.

[Text einfügen]

Strukturiere die folgenden unsortierten Informationen in einer übersichtlichen Tabelle.
Spalten: [Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3].
Sortiere nach [Kriterium].

[Rohdaten einfügen]

Ich brauche eine Excel-Formel, die [Beschreibung der gewünschten Berechnung].
Die Daten stehen in [Spalte A, Zeile 2 bis 100].

Erkläre die Formel Schritt für Schritt.

Ich suche Ideen für [Thema/Projekt/Problem].
Kontext: [Branche, Zielgruppe, Budget, Einschränkungen].

Gib mir 10 konkrete Vorschläge, sortiert nach Umsetzbarkeit.
Für die Top 3 erkläre kurz den Ansatz.

Erstelle einen Projektplan für [Projektbeschreibung].
Zeitrahmen: [X Wochen/Monate].

Teile das Projekt in Phasen mit konkreten Aufgaben, geschätztem Zeitaufwand und Abhängigkeiten auf.

Erkläre mir [Thema] so, dass ich es in 5 Minuten verstehe.
Mein Hintergrund: [z.B. kein Vorwissen / Grundkenntnisse vorhanden].

Nutze ein alltagsnahes Beispiel und erkläre die 3 wichtigsten Aspekte.

Ich habe morgen ein Gespräch mit [Person/Rolle] zum Thema [Thema].
Mein Ziel: [z.B. Budget genehmigt bekommen / Projekt vorstellen / Problem lösen].

Hilf mir, mich vorzubereiten:
– Was sind die wahrscheinlichsten Fragen?
– Welche Argumente sollte ich parat haben?
– Was könnten Einwände sein?