Fertige Vorlagen, die Sie direkt kopieren und anpassen können. Die Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen Sie einfach durch Ihre eigenen Inhalte. Je mehr Kontext Sie geben, desto besser das Ergebnis.
E-Mails schreiben
Professionelle E-Mail verfassen
Anlass: [Betreff/Grund].
Wichtige Punkte: [Punkt 1, Punkt 2, Punkt 3].
Ton: [professionell / freundlich / formell].
Länge: kurz und prägnant.
Auf eine E-Mail antworten
[E-Mail-Text einfügen]
Schreibe eine Antwort, die [zusagt / absagt / um Aufschub bittet / Rückfragen stellt].
Ton: [freundlich-professionell].
Halte die Antwort kurz.
Unangenehme Nachricht überbringen
[schlechte Nachricht, z.B. Lieferverzögerung / Preiserhöhung / Absage].
Biete als Lösung [Alternative] an.
Ton: empathisch, lösungsorientiert, professionell.
Texte zusammenfassen & analysieren
Dokument zusammenfassen
Fokussiere dich auf die wichtigsten Aussagen und konkreten Handlungsempfehlungen.
[Text einfügen oder Datei hochladen]
Lange E-Mail-Kette auswerten
[E-Mail-Verlauf einfügen]
Erstelle eine Zusammenfassung mit:
1. Kernthema
2. Aktueller Stand
3. Offene Punkte
4. Nächste Schritte und wer zuständig ist
Pro-Contra-Analyse
[Option A] vs. [Option B].
Berücksichtige die Kriterien [Kosten / Aufwand / Qualität / Zeitrahmen].
Gib am Ende eine Empfehlung mit Begründung.
Meetings & Protokolle
Meeting-Protokoll erstellen
Format:
– Datum, Teilnehmer
– Besprochene Themen (jeweils mit Ergebnis)
– Offene Aufgaben (mit Verantwortlichem und Frist)
Meine Notizen:
[Stichpunkte einfügen]
Agenda für ein Meeting vorbereiten
Teilnehmer: [Rollen/Namen].
Ziel des Meetings: [Entscheidung treffen / Statusupdate / Brainstorming].
Plane für jeden Punkt eine realistische Zeitschätzung ein.
Texte erstellen & überarbeiten
Text umschreiben / verbessern
Ziel: [kürzer / verständlicher / professioneller / lebendiger].
Behalte die Kernaussage bei, verbessere Stil und Klarheit.
[Text einfügen]
Social-Media-Posts erstellen
Thema: [Thema].
Zielgruppe: [z.B. IT-Entscheider in KMUs].
Ton: [professionell / locker-informativ].
Jeder Post sollte maximal [150] Wörter lang sein und einen Call-to-Action enthalten.
Korrekturlesen
Liste alle Änderungen auf und erkläre kurz, warum du sie vorschlägst.
Ändere nichts an der inhaltlichen Aussage.
[Text einfügen]
Übersetzungen
Professionelle Übersetzung
Kontext: [Geschäftskorrespondenz / technische Dokumentation / Marketing-Text].
Achte auf branchenspezifische Fachbegriffe und einen natürlichen Sprachfluss.
[Text einfügen]
Daten aufbereiten
Daten in Tabelle strukturieren
Spalten: [Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3].
Sortiere nach [Kriterium].
[Rohdaten einfügen]
Excel-Formel erklären oder erstellen
Die Daten stehen in [Spalte A, Zeile 2 bis 100].
Erkläre die Formel Schritt für Schritt.
Brainstorming & Planung
Ideen generieren
Kontext: [Branche, Zielgruppe, Budget, Einschränkungen].
Gib mir 10 konkrete Vorschläge, sortiert nach Umsetzbarkeit.
Für die Top 3 erkläre kurz den Ansatz.
Projektplan / Aufgabenliste erstellen
Zeitrahmen: [X Wochen/Monate].
Teile das Projekt in Phasen mit konkreten Aufgaben, geschätztem Zeitaufwand und Abhängigkeiten auf.
Recherche & Lernen
Thema schnell verstehen
Mein Hintergrund: [z.B. kein Vorwissen / Grundkenntnisse vorhanden].
Nutze ein alltagsnahes Beispiel und erkläre die 3 wichtigsten Aspekte.
Vorbereitung auf ein Gespräch / eine Präsentation
Mein Ziel: [z.B. Budget genehmigt bekommen / Projekt vorstellen / Problem lösen].
Hilf mir, mich vorzubereiten:
– Was sind die wahrscheinlichsten Fragen?
– Welche Argumente sollte ich parat haben?
– Was könnten Einwände sein?
Faustregel
Alle Vorlagen funktionieren am besten, wenn Sie die Platzhalter in [eckigen Klammern] durch Ihre konkreten Angaben ersetzen. Je mehr Kontext Sie geben, desto besser das Ergebnis.
Hast du eine Frage zu diesem Artikel?
Schreib uns – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.