Freigegebenes Postfach in Outlook für Mac einrichten

Autor

Dominik Zumstrull

Datum 07. März 2026

Kategorie Cloud und Microsoft 365

Inhalt

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kurzanleitung – Freigegebenes Postfach hinzufügen

Klicke oben auf Outlook → Einstellungen → Konten
Wähle dein Konto und klicke auf Stellvertretung und Freigabe
Öffne den Tab „Für mich freigegeben“
Suche nach dem Postfach und klicke auf Hinzufügen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein freigegebenes Postfach ermöglicht es mehreren Personen, auf eine gemeinsame E-Mail-Adresse zuzugreifen – praktisch für Teams, die z. B. eine info@- oder support@-Adresse gemeinsam verwalten. Damit du darauf zugreifen kannst, musst du zunächst die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben.

Outlook-Einstellungen – Konten-Übersicht

1Klicke oben auf Outlook und dann auf Einstellungen → Konten

2Wähle dein Konto und klicke auf Stellvertretung und Freigabe

3Wähle den Tab „Für mich freigegeben“

Schritt 4: Postfach suchen und hinzufügen

4Suche nach dem freigegebenen Postfach und klicke auf Hinzufügen

Hinweise & Tipps

Berechtigungen prüfen: Das Postfach muss vorher von einem Administrator für dich freigegeben worden sein.
Synchronisierung: Es kann einige Minuten dauern, bis das Postfach in der Seitenleiste erscheint.
Neues Outlook: Falls du die neue Outlook-Version nutzt, kann der Weg leicht abweichen – die Einstellungen findest du dann unter dem Zahnrad-Symbol.