Warum du deine Flows im Blick behalten solltest
In vielen Unternehmen laufen dutzende oder sogar hunderte Power Automate Flows gleichzeitig – von automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen über SharePoint-Workflows bis hin zu komplexen Datenverarbeitungen. Je mehr Flows aktiv sind, desto wichtiger ist eine zentrale Übersicht: Welche Flows laufen gerade? Welche sind fehlgeschlagen? Wo gibt es Engpässe?
Microsoft bietet dafür das Automation Center in Power Automate – ein zentrales Dashboard, das dir genau diese Transparenz liefert.
Das Automation Center finden
Das Automation Center erreichst du direkt in Power Automate über die linke Navigation:
- Öffne make.powerautomate.com
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Automation center
- Du landest im Bereich Runs – hier siehst du den Tab Run history
Im Automation Center findest du unter dem Bereich Monitor mehrere Unterpunkte:
- Runs – Die zentrale Übersicht aller Flow-Ausführungen
- Process map – Visuelle Darstellung deiner Automatisierungsprozesse
- Work queues – Warteschlangen für Desktop-Flows
- Machines – Übersicht der verbundenen Desktop-Maschinen
- Errors – Zentrale Fehlerübersicht
- AI Builder activity – Nutzung von AI Builder Modellen
Die Run History: Alle Flow-Ausführungen auf einen Blick
Der wichtigste Bereich für die tägliche Kontrolle ist die Run History. Hier siehst du eine tabellarische Übersicht aller Flow-Ausführungen mit folgenden Spalten:
- Flow name – Welcher Flow wurde ausgeführt?
- Process – Der zugehörige Prozess
- Flow type – Cloud Flow oder Desktop Flow?
- Trigger type – Automatisiert, manuell oder geplant?
- Status – Succeeded ✅, Failed ❌ oder Running ⏳
- Run start – Wann wurde der Flow gestartet?
Filtern und Sortieren für die perfekte Übersicht
Gerade bei vielen aktiven Flows ist die Filterfunktion Gold wert. Die Run History bietet dir mehrere Filteroptionen:
- Zeitraum – Standard sind die letzten 7 Tage, aber du kannst den Zeitraum anpassen
- All flows – Filtere nach bestimmten Flows
- All machines – Nur Flows auf bestimmten Maschinen anzeigen
- All machine groups – Nach Maschinengruppen filtern
- All run statuses – Nur erfolgreiche, fehlgeschlagene oder laufende Flows anzeigen
- All errors – Nach Fehlertypen filtern
- All trigger types – Automatisiert, manuell oder geplant
Tipp: Filtere nach All run statuses → Failed, um schnell fehlgeschlagene Flows zu identifizieren und zu beheben.
Praxis-Tipps für die Flow-Überwachung
1. Regelmäßige Kontrolle einplanen
Prüfe die Run History mindestens einmal pro Woche. So erkennst du Fehler frühzeitig, bevor sie sich auf Geschäftsprozesse auswirken.
2. Fehlgeschlagene Flows sofort analysieren
Ein Klick auf einen fehlgeschlagenen Flow öffnet die Detail-Ansicht mit der genauen Fehlermeldung. Häufige Ursachen sind abgelaufene Verbindungen, geänderte Datenquellen oder API-Limits.
3. Benennungskonvention einführen
Verwende eine klare Namenskonvention für deine Flows – zum Beispiel Abteilung | Prozess | Beschreibung. In der Run History erkennst du dann sofort, welcher Bereich betroffen ist.
4. Spalten anpassen
Über den Link Show/hide columns kannst du die Tabelle nach deinen Bedürfnissen konfigurieren und nur die Spalten anzeigen, die für dich relevant sind.
Wann das Automation Center besonders wertvoll wird
Das Automation Center zeigt seinen wahren Wert vor allem in Umgebungen mit vielen aktiven Automatisierungen. Typische Szenarien:
- Nach einem Microsoft-Update – Laufen alle Flows noch korrekt?
- Bei Performanceproblemen – Welche Flows verbrauchen die meisten Ressourcen?
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter – Welche Automatisierungen gibt es bereits?
- Für IT-Administratoren – Zentrale Kontrolle über alle Flows der Organisation
OIT unterstützt dich bei Power Automate
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