Importierte Daten aus CRM-Systemen oder Datenbanken haben selten das Format, das ihr braucht. Oft stecken mehrere Informationen in einer Zelle – Vorname und Nachname, Straße und Hausnummer, Produktnummer und Beschreibung. Mit den Excel-Textfunktionen LINKS, RECHTS, MITTE und FINDEN zerlegst du solche Zellen automatisch.
Die vier Textfunktionen im Überblick
LINKS(Text; Anzahl)
Gibt die ersten N Zeichen von links zurück. LINKS("Hallo";3) ergibt Hal.
RECHTS(Text; Anzahl)
Gibt die letzten N Zeichen zurück. RECHTS("Hallo";3) ergibt llo.
MITTE(Text; Start; N)
Gibt Zeichen aus der Mitte zurück – ab Position Start, N Zeichen lang. Ideal für feste Formate.
FINDEN(Suchtext; Text)
Gibt die Position eines Zeichens zurück. FINDEN(" ";"Max Muster") ergibt 4.
Text bis zu einem Zeichen extrahieren: Die Kombination
Der eigentliche Trick liegt in der Kombination: LINKS liefert den vorderen Teil, FINDEN bestimmt dynamisch, bis wohin.
Beispiel: Zelle A1 enthält „Max Muster“ – nur den Vornamen extrahieren:
Ergebnis: Max — FINDEN gibt Position 4 (Leerzeichen), minus 1 = 3 Zeichen von links.
Nachname aus „Max Muster“ extrahieren:
Ergebnis: Muster
Text bis zum ersten Bindestrich (z.B. „DE-12345-Berlin“ → „DE“):
Praktische Anwendungsfälle
- Vornamen / Nachnamen trennen aus einer „Name Vorname“-Spalte
- Artikelnummer extrahieren aus „ART-1234 – Produktbezeichnung“
- PLZ aus Adressfeld isolieren (erste 5 Zeichen mit LINKS)
- Domain aus E-Mail-Adresse extrahieren (nach @ mit FINDEN + RECHTS)
Mehr Beispiele mit Screenshots
Auf < findest du weitere Formelvarianten mit konkreten Beispieldaten:
Excel-Daten professionell aufbereiten lassen
- Datenbereinigung und -transformation mit Power Query
- Excel-Automatisierungen via Power Automate und Microsoft 365
- Dashboards und Auswertungen für eure Geschäftsdaten
Andreas Olbricht unterstützt Unternehmen in Osnabrück dabei, Microsoft 365 und Excel effizient einzusetzen.
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