ERPfürServiceundWartung
Der Einsatz ist erledigt. Die Rechnung dauert drei Wochen.
Wartungsvertrag, Technikereinsatz, Zeiterfassung und Abrechnung gehören zusammen – und liegen trotzdem in vier getrennten Programmen. Wir bringen sie in ein System.
Woran es wirklich hängt
Der Techniker war beim Kunden, hat die Anlage wieder zum Laufen gebracht und seine Stunden auf einen Zettel geschrieben. Der Zettel liegt im Auto. Dann im Büro. Irgendwann wird er in die Rechnung übertragen – falls er noch auffindbar ist und falls jemand weiß, ob die Leistung über den Wartungsvertrag läuft oder extra abgerechnet wird.
Das ist kein Organisationsproblem. Das passiert, wenn Wartungsverträge in einer Liste stehen, Einsätze im Kalender, Zeiten in einer App und Rechnungen in einem vierten Programm. Jede Übergabe zwischen diesen vier Stellen ist eine Stelle, an der etwas liegen bleibt.
Was sich ändert
Einsatz hängt am Vertrag
Der Techniker erfasst am Gerät, was er gemacht hat. Das System weiß, was davon im Wartungsvertrag enthalten ist und was berechnet wird.
Zeit hängt am Einsatz
Erfassung mobil, auch ohne durchgehende Verbindung. Kein Zettel, keine zweite App, keine nachträgliche Übertragung.
Rechnung hängt an der Zeit
Wiederkehrende Rechnungen laufen, ohne dass jemand sie anstößt. Einzelabrechnung entsteht aus dem Einsatz.
Und am Jahresende
Steht da, welcher Wartungsvertrag sich gerechnet hat und welcher nicht. Ohne dass jemand nachrechnet.
Warum gerade jetzt
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 Euro Umsatz im Vorjahr strukturierte E-Rechnungen ausstellen – gemessen wird das Jahr 2026. Ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle.
Bei wiederkehrender Abrechnung trifft das jeden einzelnen Wartungsvertrag, nicht nur ein paar Ausgangsrechnungen. Wer das System ohnehin anfassen muss, sollte beides in einem Zug lösen statt zweimal umzustellen.
Zum Nachlesen:E-Rechnungspflicht 2027XRechnungZUGFeRD
Wer das bei uns macht
Kein Vertriebsteam, das ein Produkt weiterreicht. Die beiden, die mit dir sprechen, sind auch die, die das Projekt verantworten.
Warum wir
Wir sind ein IT-Haus aus Osnabrück, kein Softwarehändler. Wir betreiben unser eigenes Unternehmen komplett in Odoo: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Buchhaltung, Projektzeiten, Website und Shop. Wenn wir dir erklären, wie Zeiterfassung und Abrechnung zusammenhängen, dann nicht aus dem Handbuch.
Ein Projekt, das wir zu Ende gebracht haben
Wofür wir nicht der Richtige sind
Wenn du nach VOB abrechnest, Aufmaße erfasst und mit GAEB-Dateien arbeitest, passt Odoo nicht. Diese drei Dinge fehlen, und sie lassen sich nicht sinnvoll nachbauen. Das sagen wir lieber im ersten Gespräch als im dritten Projektmonat.
Dann brauchst du eine Handwerker- oder Bausoftware – und wir sagen dir gerne, worauf du dabei achten solltest. Auch die deutsche Lohnabrechnung bleibt, wo sie ist: Odoo kann sie nicht, und wir behaupten es nicht.
Wie wir anfangen
Häufige Fragen
Erzähl uns, wo es bei euch klemmt. Wir sagen dir, ob ein ERP die richtige Antwort darauf ist.
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