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Wenn du in Microsoft Teams erreichbar sein willst, auch wenn du selbst nicht rangehen kannst, ist eine professionelle Voicemail-Begrüßung wichtig. Hier zeigen wir dir, wie du deine persönliche Voicemail-Ansage in Teams aufnimmst.
Voicemail-Begrüßung in Teams aufnehmen
- Öffne Microsoft Teams und klicke oben rechts auf dein Profilbild
- Wähle „Einstellungen“
- Navigiere zum Bereich „Anrufe“
- Scrolle zu „Voicemail“ und klicke auf „Voicemail-Einstellungen konfigurieren“
- Es öffnet sich das Outlook Web-Portal
Begrüßung aufnehmen oder Text eingeben
Im Voicemail-Einstellungsbereich hast du zwei Optionen:
- Sprachaufnahme: Klicke auf das Mikrofon-Symbol und nimm deine Begrüßung direkt auf
- Text-to-Speech: Tippe deinen Begrüßungstext ein – Microsoft liest ihn automatisch vor
Anrufweiterleitung konfigurieren
Lege fest, nach wie vielen Sekunden ein eingehender Anruf an die Voicemail weitergeleitet werden soll. Der Standardwert beträgt 20 Sekunden. Du findest diese Einstellung ebenfalls unter Einstellungen → Anrufe → Unangenommene Anrufe.
Tipp
Ändere deine Voicemail-Begrüßung regelmäßig – besonders vor Urlauben oder langen Abwesenheiten. Eine gute Begrüßung nennt immer eine alternative Kontaktperson für dringende Anliegen.
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