Wer in Microsoft Teams gemeinsame Dateien im Kanal speichert, arbeitet technisch auf SharePoint – und will diese Ordner oft auch im Windows-Explorer haben, um schnell drag-and-drop-mäßig zu arbeiten. OneDrive bietet dafür die Synchronisation, die sich mit einem Klick pro Kanal aktivieren lässt.
Um Dateien aus Microsoft Teams im Windows Explorer zu bearbeiten, empfehlen wir folgende Methode:
Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen
- Wählt den jeweiligen Ordner aus und klickt auf Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen.
- Die Daten werden anschließend in eurem OneDrive Ordner angezeigt und synchronisiert.
- Ein blauer Link unten links im Ordner-Symbol zeigt die verknüpften Daten anschließend an
Diese Methode ist deutlich effektiver als das direkte Synchronisieren der Bibliothek denn,
auf jedem Gerät mit eurem OneDrive-Konto wird dieser Ordner nun angezeigt und muss nicht separat synchronisiert werden!
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Für eine strukturierte Teams- und SharePoint-Einführung inklusive Ordnerkonzept unterstützen wir euch im Rahmen unserer Cloud & Microsoft 365-Leistungen.
OneDrive-Sync in Teams – häufige Fragen
Wenn der verknüpfte Ordner im Explorer nicht erscheint, überprüfe ob OneDrive läuft und mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet ist. Ein Neustart des OneDrive-Clients löst den Sync meist sofort.
Bei großen Teams-Kanälen mit vielen Dateien empfiehlt es sich, nur bestimmte Unterordner zu synchronisieren. Klicke in OneDrive auf „Synchronisierung verwalten" und wähle gezielt die benötigten Ordner aus.
Durch den OneDrive-Sync kannst du Teams-Dateien auch ohne Internetverbindung bearbeiten. Änderungen werden beim nächsten Online-Gang automatisch synchronisiert – ideal für mobile Arbeit unterwegs.
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