Power Automate Desktop (PAD) ist Microsofts kostenlose RPA-Lösung (Robotic Process Automation) für Windows. Es ermöglicht dir, repetitive Aufgaben auf deinem Computer vollständig zu automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Was kann Power Automate Desktop?
- Webautomatisierung: Websites aufrufen, Formulare ausfüllen, Daten extrahieren (Web Scraping)
- Desktop-Automatisierung: Windows-Anwendungen steuern, Klicks und Tastatureingaben simulieren
- Dateioperationen: Dateien umbenennen, verschieben, kopieren, ZIP-Archive erstellen
- Excel-Automatisierung: Excel öffnen, Daten lesen/schreiben, Makros ausführen
- E-Mail-Automatisierung: E-Mails lesen, senden, Anhänge speichern
- PDF-Verarbeitung: Daten aus PDFs extrahieren, PDFs erstellen
Wie funktioniert Power Automate Desktop?
PAD arbeitet mit einem visuellen Flow-Editor: Du ziehst Aktionen aus einer Bibliothek in deinen Flow und konfigurierst sie. Ein Flow kann z.B. so aussehen: Excel-Datei öffnen → Zeilen lesen → Für jede Zeile: Webformular aufrufen und ausfüllen → Ergebnis speichern.
Kostenlos für Windows-Nutzer
Power Automate Desktop ist seit 2021 kostenlos für alle Windows 10/11-Nutzer verfügbar. Lade es im Microsoft Store oder unter powerautomate.microsoft.com herunter. Für die Cloud-Integration benötigst du eine Microsoft 365-Lizenz.
Typische Anwendungsfälle
Besonders gut eignet sich PAD für monatliche Reporting-Aufgaben, das Übertragen von Daten zwischen verschiedenen Systemen ohne API, oder das automatische Ausfüllen von Behörden-Webformularen.
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Power Automate Desktop in der Praxis
Daten aus Legacy-Systemen ohne API in Excel exportieren, PDF-Rechnungen in ERP-Systeme eintippen, Bestellbestätigungen aus E-Mails auslesen und in Listen übertragen – alles ohne Programmierkenntnisse automatisierbar.
Mit dem eingebauten Desktop-Recorder zeichnest du Klick-Abläufe auf und Power Automate Desktop wandelt sie automatisch in Aktionsschritte um. Ideal als Einstieg ohne Kenntnisse der Aktionsbibliothek.
Power Automate Desktop ist für Windows 10/11 kostenlos nutzbar. Für unbeaufsichtigte Ausführung (ohne angemeldeten Nutzer) und Premium-Konnektoren ist ein Power Automate-Plan erforderlich.
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