Wenn du mit Thunderbird ein Freigegebenes Postfach öffnen möchtest, hilft dir unsere Anleitung für Exchange online Postfächer.
1. Wechsel in die Konten-Einstellungen in Thunderbird
Starte Thunderbird und wechsle in die Konteneinstellungen.
2. Zugangsdaten zum Exchange Postfach eingeben
Gebe nun die Zugangsdaten zu deiner Shared Mailbox ein.
Anschließend sollte automatisch der IMAP Posteingangsserver und der Postausgangsserver gefunden werden.
3. Zugangsdaten Posteingangs-Server für das Freigegebene Postfach
Damit du ohne zusätzliche Lizenz die IMAP Verbindung aufbauen kannst, nutze die eigenen Zugangsdaten kombiniert mit der Alias des Freigegebenen Postfaches.
Posteingangsserver
Als Beispiel, wenn dein Benutzer andreas@olbricht.it heißt und das Freigegebene Postfach info@olbricht.it:
Benutzername: Deine-E-Mail\Alias-Shared-Mailbox –> andreas@olbricht.it\info
4. Zugangsdaten Postausgangsserver
Um E-Mails mit dem freigegebenen Postfach über SMTP zu versenden, nutze die Zugangsdaten deines Accounts. Die E-Mails werden trotzdem mit dem Shared-Account versendet und landen auch in diesem Postausgang.
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Häufige Fragen zu Shared Mailboxes in Thunderbird
Nein. Ein freigegebenes Postfach hat keine eigenen Anmeldedaten. Du greifst mit deinem regulären Exchange-Konto darauf zu – sofern dir der Admin die Berechtigung erteilt hat.
Falls der Shared-Mailbox-Ordner leer bleibt: Rechtsklick auf das Konto → „Ordner abonnieren" → Shared-Mailbox-Ordner manuell aktivieren. Danach synchronisiert Thunderbird die Inhalte.
Um im Namen der Shared Mailbox zu senden, füge das Postfach als zweite Identität in Thunderbird hinzu (Kontoeinstellungen → „Verwalten von Identitäten") und wähle es beim Verfassen aus.
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