Outlook-Signatur auf Android einrichten und anpassen

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist oft der erste Eindruck, den Kunden von dir bekommen – und sie sollte auf jedem Gerät einheitlich aussehen. Wer Outlook auf dem Android-Smartphone nutzt, hat dafür eine eigene Einstellung, die von der Desktop-Konfiguration unabhängig ist. Dieser Artikel zeigt dir, wie du deine Signatur schnell einrichtest und was eine gute mobile Signatur ausmacht.

Was gehört in eine professionelle E-Mail-Signatur?

Gerade auf dem Smartphone neigen viele dazu, die Signatur zu verkürzen – mit dem Ergebnis, dass Empfänger nicht wissen, mit wem sie kommunizieren. Eine vollständige Signatur schafft Vertrauen und spart Rückfragen.

Signatur in Outlook (Android) einrichten

1. Outlook-App öffnen und oben links das Profilbild antippen.
2. Ganz unten auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) tippen.
3. Dein E-Mail-Konto antippen, dann „Signatur“ wählen.
4. Den Standard-Text „Von meinem Smartphone gesendet“ löschen und deine Signatur eingeben.
5. Oben rechts auf „Fertig“ tippen, um zu speichern.

Unternehmensweite Signaturen einheitlich verwalten

• Exchange Online Mail Flow Rules: Signaturen werden serverseitig angehängt – unabhängig vom Gerät.
• Drittanbieter-Tools (Exclaimer, CodeTwo): HTML-Signaturen mit Logo, zentral verwaltbar.
• Microsoft Intune: Outlook-Einstellungen inkl. Signatur automatisch ausrollen.

Wenn ihr im Team einheitliche Signaturen mit Logo auf allen Geräten haben wollt, richten wir das für euch ein.

→ Jetzt Beratung anfragen

Andreas Olbricht hilft Unternehmen in Osnabrück dabei, Microsoft 365 professionell zu nutzen.

Verwandte Artikel

• Unsere Enttäuschung
• Power Automate
• Microsoft 365 E7