Wie erwähne ich Personen in Outlook?

Tippe @ gefolgt vom Namen der Person in eine E-Mail. Outlook zeigt Vorschläge aus dem Adressbuch an. Die erwähnte Person wird automatisch in das An-Feld aufgenommen und erhält die E-Mail.

Outlook – Personen erwähnen (taggen, @-Erwähnungen)

Dominik Zumstrull • 19. Februar 2021 • 3 Min. Lesezeit

Cloud & Microsoft 365-Experte

Dominik Zumstrull

OIT GmbH

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Die @-Erwähnung (Mention) in Outlook ermöglicht es dir, Personen direkt in einer E-Mail anzusprechen und sicherzustellen, dass sie besonders auf diese Nachricht aufmerksam werden. Erwähnte Personen werden in ihrem Posteingang besonders hervorgehoben.

Person in einer E-Mail erwähnen

Erstelle eine neue E-Mail oder antworte auf eine bestehende
Tippe im E-Mail-Text ein @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person (z.B. @Max)
Outlook schlägt passende Kontakte vor – wähle die gewünschte Person aus der Liste
Der Name wird automatisch fett hervorgehoben und die Person wird automatisch ins An-Feld eingetragen (falls noch nicht vorhanden)

@-Erwähnungen im Posteingang filtern

Im Outlook-Posteingang kannst du gezielt nach Nachrichten filtern, in denen du erwähnt wurdest:

Klicke oben im Posteingang auf den Filter-Button
Wähle „@Erwähnt“
Outlook zeigt nur Nachrichten, in denen du direkt erwähnt wurdest

@-Erwähnungen in Teams vs. Outlook

Die @-Mention-Funktion funktioniert in Outlook ähnlich wie in Microsoft Teams, ist jedoch eine E-Mail-basierte Benachrichtigung – keine Echtzeit-Chat-Nachricht. Nutze Teams-Erwähnungen für schnelle Rückmeldungen, Outlook-Erwähnungen für formellere Kommunikation.

Tipp

@-Erwähnungen eignen sich besonders gut in langen E-Mail-Verläufen, um klar zu machen, wer welche Aufgabe übernehmen soll.

@-Erwähnungen effektiv einsetzen

Wann @erwähnen?

Nutze @-Erwähnungen gezielt für Aktionen, die eine konkrete Person betreffen – Aufgaben delegieren, Feedback anfordern oder eine Entscheidung einfordern. Bei allgemeinen Informationen reicht eine normale Mail.

Benachrichtigungs-Filter

Outlook kann @-Erwähnungen als eigenen Filter in der Ansicht anzeigen. Aktiviere dies unter „Ansicht → @-Erwähnungen", um schnell alle Mails zu sehen, in denen du direkt angesprochen wirst.

In Microsoft Teams

Die @-Funktion funktioniert identisch in Teams-Chats und -Kanälen. Mit @Team erreichst du alle Kanalmitglieder, mit @Kanal alle Abonnenten des jeweiligen Kanals gleichzeitig.

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