Die @-Erwähnung (Mention) in Outlook ermöglicht es dir, Personen direkt in einer E-Mail anzusprechen und sicherzustellen, dass sie besonders auf diese Nachricht aufmerksam werden. Erwähnte Personen werden in ihrem Posteingang besonders hervorgehoben.
Person in einer E-Mail erwähnen
- Erstelle eine neue E-Mail oder antworte auf eine bestehende
- Tippe im E-Mail-Text ein @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person (z.B.
@Max) - Outlook schlägt passende Kontakte vor – wähle die gewünschte Person aus der Liste
- Der Name wird automatisch fett hervorgehoben und die Person wird automatisch ins An-Feld eingetragen (falls noch nicht vorhanden)
@-Erwähnungen im Posteingang filtern
Im Outlook-Posteingang kannst du gezielt nach Nachrichten filtern, in denen du erwähnt wurdest:
- Klicke oben im Posteingang auf den Filter-Button
- Wähle „@Erwähnt“
- Outlook zeigt nur Nachrichten, in denen du direkt erwähnt wurdest
@-Erwähnungen in Teams vs. Outlook
Die @-Mention-Funktion funktioniert in Outlook ähnlich wie in Microsoft Teams, ist jedoch eine E-Mail-basierte Benachrichtigung – keine Echtzeit-Chat-Nachricht. Nutze Teams-Erwähnungen für schnelle Rückmeldungen, Outlook-Erwähnungen für formellere Kommunikation.
Tipp
@-Erwähnungen eignen sich besonders gut in langen E-Mail-Verläufen, um klar zu machen, wer welche Aufgabe übernehmen soll.
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@-Erwähnungen effektiv einsetzen
Nutze @-Erwähnungen gezielt für Aktionen, die eine konkrete Person betreffen – Aufgaben delegieren, Feedback anfordern oder eine Entscheidung einfordern. Bei allgemeinen Informationen reicht eine normale Mail.
Outlook kann @-Erwähnungen als eigenen Filter in der Ansicht anzeigen. Aktiviere dies unter „Ansicht → @-Erwähnungen", um schnell alle Mails zu sehen, in denen du direkt angesprochen wirst.
Die @-Funktion funktioniert identisch in Teams-Chats und -Kanälen. Mit @Team erreichst du alle Kanalmitglieder, mit @Kanal alle Abonnenten des jeweiligen Kanals gleichzeitig.
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