Der Geburtstagskalender in Outlook bzw. Exchange Online wird automatisch aus den Kontaktdaten erstellt und laesst sich nicht direkt loeschen. Viele Nutzer empfinden ihn als stoerend, weil er den Kalender mit Eintraegen fuellt, die sie gar nicht sehen moechten. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du den Geburtstagskalender in verschiedenen Outlook-Versionen deaktivierst.
Was ist der Geburtstagskalender?
Outlook erstellt automatisch einen separaten Kalender namens Birthdays (oder Geburtstage), der Geburtstagserinnerungen aus deinen gespeicherten Kontakten zieht. Dieser Kalender wird in allen Outlook-Clients angezeigt — Desktop, Web und Mobile. Er kann nicht geloescht, aber ausgeblendet oder deaktiviert werden.
Geburtstagskalender in Outlook Desktop ausblenden
- Oeffne Outlook und wechsle zur Kalenderansicht.
- In der linken Seitenleiste siehst du unter Andere Kalender den Eintrag Geburtstage.
- Entferne das Haekchen neben dem Geburtstagskalender.
Der Kalender wird nun nicht mehr in deiner Ansicht angezeigt, existiert aber weiterhin im Hintergrund.
Geburtstagskalender in Outlook Web (OWA) deaktivieren
- Oeffne Outlook im Web.
- Wechsle zum Kalender.
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Navigiere zu Kalender > Freigegebene Kalender.
- Suche den Geburtstagskalender und entferne ihn aus deiner Ansicht.
Geburtstagskalender per PowerShell fuer alle Benutzer deaktivieren
Als Administrator kannst du den Geburtstagskalender organisationsweit deaktivieren:
- Verbinde dich mit Exchange Online PowerShell.
- Setze fuer einzelne Benutzer:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@domain.com -BirthdayCalendarEnabled $false - Fuer alle Benutzer gleichzeitig:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Set-MailboxCalendarConfiguration -BirthdayCalendarEnabled $false
Geburtstagserinnerungen aus Kontakten entfernen
Wenn du nur einzelne Geburtstage loswerden moechtest, kannst du alternativ das Geburtsdatum in den Kontaktdetails loeschen. Das entfernt den entsprechenden Eintrag aus dem Geburtstagskalender.
Fazit
Der Geburtstagskalender ist ein nettes Feature, das aber nicht jeder braucht. Am einfachsten blendest du ihn in der Kalenderansicht aus. Fuer eine organisationsweite Loesung nutze die PowerShell-Methode, um den Kalender fuer alle Postfaecher zu deaktivieren.
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