Wie aktiviere ich E-Mail-Benachrichtigungen in Microsoft Forms?

Öffne das Formular in Microsoft Forms → Klicke auf die drei Punkte (Weitere Optionen) → Einstellungen → 'E-Mail-Benachrichtigung für jede Antwort erhalten' aktivieren. Du erhältst dann bei jeder neuen Antwort eine E-Mail.

Kann ich Forms-Benachrichtigungen an mehrere Personen senden?

Standardmäßig erhält nur der Formular-Ersteller Benachrichtigungen. Für mehrere Empfänger nutze Power Automate: Erstelle einen Flow, der bei neuer Forms-Antwort eine E-Mail an beliebige Empfänger sendet.

Microsoft Forms – E-Mail Benachrichtigung aktivieren

Dominik Zumstrull • 27. Februar 2022 • 3 Min. Lesezeit

OIT Brillenputztuch Bearbeiten Microsoft Forms

Cloud & Microsoft 365-Experte

Dominik Zumstrull

OIT GmbH

Profil ansehen

Wenn ihr mit Microsoft Forms ein Formular zur Datensammlung erstellt habt, könnt ihr euch per E-Mail über neue Einträge benachrichtigen lassen. Das ist besonders praktisch, wenn das Formular von Kunden oder Kollegen ausgefüllt wird.

E-Mail-Benachrichtigung einrichten

Öffne dein Formular in Microsoft Forms (forms.microsoft.com)
Klicke oben rechts auf die drei Punkte (…)
Wähle „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü
Aktiviere die Option „E-Mail-Benachrichtigung bei jeder Antwort erhalten“
Klicke auf „Speichern“

Was enthält die Benachrichtigungs-E-Mail?

Die automatische E-Mail enthält einen direkten Link zur Antwort sowie eine Zusammenfassung der ausgefüllten Felder. So musst du nicht ständig das Formular-Dashboard öffnen, um neue Einträge zu sehen.

Benachrichtigungen für mehrere Personen

Wenn mehrere Personen benachrichtigt werden sollen, kannst du das Formular freigeben („Zusammenarbeiten oder Duplizieren“) und jeder Mit-Eigentümer kann die Benachrichtigung für sich aktivieren. Eine direkte Weiterleitung an weitere E-Mail-Adressen ist in Forms selbst nicht möglich – hier hilft ein Power Automate Flow.

Tipp: Power Automate für erweiterte Benachrichtigungen

Mit einem Power Automate Flow kannst du bei neuen Formularantworten beliebige Aktionen auslösen: E-Mails an mehrere Empfänger senden, Daten in eine Excel-Tabelle schreiben oder eine Teams-Nachricht posten.

Microsoft Forms Benachrichtigungen konfigurieren

Benachrichtigung an andere weiterleiten

Standardmäßig bekommt nur der Formular-Ersteller Benachrichtigungen. Über Power Automate kannst du Flows erstellen, die Antworten an beliebige E-Mail-Adressen oder Teams-Kanäle weiterleiten.

Bestätigungs-E-Mail an Ausfüller

Aktiviere unter Formular-Einstellungen → „E-Mail-Antwort erhalten" die Option zur automatischen Bestätigung. Der Ausfüller erhält eine Kopie seiner Antworten – gut für Feedback-Formulare und Bestellbestätigungen.

Zusammenfassungs-E-Mail

Statt für jede einzelne Antwort eine E-Mail zu erhalten, aktiviere in den Benachrichtigungs-Einstellungen die tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung – ideal bei Formularen mit vielen Einreichungen.