Wenn ihr mit Microsoft Forms ein Formular zur Datensammlung erstellt habt, könnt ihr euch per E-Mail über neue Einträge benachrichtigen lassen. Das ist besonders praktisch, wenn das Formular von Kunden oder Kollegen ausgefüllt wird.
E-Mail-Benachrichtigung einrichten
- Öffne dein Formular in Microsoft Forms (forms.microsoft.com)
- Klicke oben rechts auf die drei Punkte (…)
- Wähle „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü
- Aktiviere die Option „E-Mail-Benachrichtigung bei jeder Antwort erhalten“
- Klicke auf „Speichern“
Was enthält die Benachrichtigungs-E-Mail?
Die automatische E-Mail enthält einen direkten Link zur Antwort sowie eine Zusammenfassung der ausgefüllten Felder. So musst du nicht ständig das Formular-Dashboard öffnen, um neue Einträge zu sehen.
Benachrichtigungen für mehrere Personen
Wenn mehrere Personen benachrichtigt werden sollen, kannst du das Formular freigeben („Zusammenarbeiten oder Duplizieren“) und jeder Mit-Eigentümer kann die Benachrichtigung für sich aktivieren. Eine direkte Weiterleitung an weitere E-Mail-Adressen ist in Forms selbst nicht möglich – hier hilft ein Power Automate Flow.
Tipp: Power Automate für erweiterte Benachrichtigungen
Mit einem Power Automate Flow kannst du bei neuen Formularantworten beliebige Aktionen auslösen: E-Mails an mehrere Empfänger senden, Daten in eine Excel-Tabelle schreiben oder eine Teams-Nachricht posten.
Verwandte Artikel
Microsoft Forms Benachrichtigungen konfigurieren
Standardmäßig bekommt nur der Formular-Ersteller Benachrichtigungen. Über Power Automate kannst du Flows erstellen, die Antworten an beliebige E-Mail-Adressen oder Teams-Kanäle weiterleiten.
Aktiviere unter Formular-Einstellungen → „E-Mail-Antwort erhalten" die Option zur automatischen Bestätigung. Der Ausfüller erhält eine Kopie seiner Antworten – gut für Feedback-Formulare und Bestellbestätigungen.
Statt für jede einzelne Antwort eine E-Mail zu erhalten, aktiviere in den Benachrichtigungs-Einstellungen die tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung – ideal bei Formularen mit vielen Einreichungen.
Hast du eine Frage zu diesem Artikel?
Schreib uns – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.