Der Anzeigename eines Benutzerkontos in Microsoft 365 wird in Teams, Outlook und anderen Apps angezeigt. Als Administrator kannst du diesen Namen im Microsoft 365 Admin Center schnell und einfach ändern.
Anzeigenamen über das Admin Center ändern
- Melde dich als Administrator bei admin.microsoft.com an
- Navigiere zu Benutzer → Aktive Benutzer
- Suche den Benutzer, dessen Namen du ändern möchtest, und klicke auf seinen Namen
- Im Bereich „Kontaktinformationen“ klicke auf „Kontaktinformationen verwalten“
- Ändere Vorname, Nachname und/oder Anzeigename
- Klicke auf „Änderungen speichern“
Wann ist die Änderung sichtbar?
Die Änderung des Anzeigenamens kann bis zu 24 Stunden dauern, bis sie überall in Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint) aktualisiert ist. In einigen Bereichen ist die Änderung jedoch sofort sichtbar.
E-Mail-Adresse ebenfalls anpassen?
Wenn sich auch der Nachname geändert hat (z.B. nach einer Heirat), möchtest du möglicherweise auch die E-Mail-Adresse anpassen. Das geht unter „Benutzername und E-Mail-Adresse verwalten“ im selben Benutzerprofil. Denke daran, die alte Adresse als Alias beizubehalten, damit eingehende E-Mails nicht verloren gehen.
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Was du nach der Änderung wissen solltest
Wann greift die Änderung?
Namensänderungen in Microsoft 365 werden in der Regel innerhalb weniger Minuten in Outlook und Teams sichtbar. In manchen Fällen dauert die vollständige Synchronisation im gesamten Tenant bis zu 24 Stunden.
E-Mail-Adresse bleibt gleich
Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse sind unabhängig voneinander. Eine Namensänderung ändert nicht automatisch die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Mehrere Benutzer gleichzeitig
Für Massenänderungen (z.B. nach Hochzeit oder Unternehmensumbenennung) empfiehlt sich PowerShell oder ein CSV-Import im Admin Center.
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