PST-Dateien (Personal Storage Table) sind das lokale Speicherformat von Microsoft Outlook für E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben. Manchmal musst du den Inhalt einer PST-Datei einsehen, hast aber kein Outlook installiert – sei es auf einem Privat-PC, einem Mac oder einem Rechner ohne Office-Lizenz. In diesem Artikel zeigen wir dir, welche kostenlosen Tools du nutzen kannst und welche Alternativen es gibt.
Wofür braucht man PST-Dateien?
PST-Dateien entstehen beim lokalen Export oder der Archivierung von E-Mails in Outlook. Typische Szenarien: Du erhältst ein Backup deiner alten Firmen-E-Mails, musst E-Mails für rechtliche Zwecke sichern oder willst archivierte Nachrichten nach einem PC-Wechsel wiederherstellen. PST-Dateien können mehrere Gigabyte groß werden und enthalten oft Jahre an Kommunikation.
PST öffnen ohne Outlook – kostenlose Tools
Coolutils Outlook Viewer
Ein kostenloses Windows-Tool, das PST-Dateien ohne Outlook öffnen kann. Du siehst die komplette Ordnerstruktur, E-Mails mit Anhängen und kannst einzelne Nachrichten als EML exportieren. Die Installation ist unkompliziert und das Tool benötigt keine Outlook-Lizenz auf dem Rechner.
SysTools PST Viewer
Ein weiteres kostenloses Viewer-Tool für Windows. Es unterstützt auch beschädigte PST-Dateien und zeigt E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben an. Die kostenlose Version erlaubt das Lesen, für den Export wird eine Lizenz benötigt.
Kernel PST Viewer
Kostenlos nutzbar ohne Größenbeschränkung. Zeigt alle Elemente der PST-Datei in einer übersichtlichen Baumstruktur an. Besonders nützlich für große Archiv-Dateien, da es auch PST-Dateien über 50 GB zuverlässig öffnet.
Tipps zum Umgang mit PST-Dateien
- Sicherheitskopie: Erstelle immer eine Kopie der PST-Datei bevor du sie mit einem Tool öffnest
- Große Dateien: PST-Dateien über 20 GB können instabil sein – teile sie bei Bedarf mit dem PST-Splitter
- Migration zu M365: Wenn du dauerhaft auf Microsoft 365 umsteigst, importiere die PST direkt über das Exchange Admin Center
- Mac-Nutzer: Auf macOS gibt es keine nativen PST-Tools – nutze einen Windows-PC oder eine virtuelle Maschine
Falls du eine größere Menge an PST-Dateien migrieren oder archivieren musst, unterstützt dich unser Team bei der professionellen E-Mail-Migration zu Microsoft 365 – inklusive Ordnerstruktur und Berechtigungen.
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