1. Microsoft Compliance Center über das Admin Center aufrufen
2. Inhaltssuche wählen
3. Neue Suche starten
Namen für die Suche vergeben, weiter klicken
2. Postfach/Benutzer auswählen in dem gesucht werden soll (Maske öffnet sich durch anklicken)
3. Postfach/Benutzer auswählenAnschließend aufweiter
1. Die Bedingung Schlüsselwörter ist vordefiniert, kann aber über 1a gelöscht werden
2. Bedingungen hinzufügen
2a. Art der Bedingungauswählen
Mit weiter bestätigen
Nach den ausgewählten Bedingungen wird dann im ausgewählten Postfach gesucht.
Im Anschluss folgt eine Übersicht, in der alle gewählten Einstellungen geprüft werden können.
Mit dem Button absenden wird die Suche gestartet
Wenn die Suche abgeschlossen ist, steht der Status auf „completed“
2. Aktionwählen
3. Ergebnisse exportieren
1. Exportart wählen
2. Je nach Exportart Zip-Datei erstellen
3. Hierkannmansehen,umwie viel Elemente es sich handelt,die gefunden wurden
Exportieren klicken, nun wird der Exportauftrag erstellt und abgearbeitet.
2. Export durch klicken anwählen
3. Exportschlüssel kopieren
4. Ergebnisse herunterladen
Es öffnet sich in einem neuen Tab das Fenster, öffnen auswählen
Unter Durchsuchen wählt man den Exportort.
Anschließend kann der Export gestartet werden
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Gelöschte Mails wiederherstellen – weitere Optionen
In Microsoft 365 regeln Aufbewahrungsrichtlinien (Retention Policies), wie lange gelöschte Mails im System verbleiben. Admins können im Compliance-Center Richtlinien einsehen und für kritische Postfächer verlängern.
Im Microsoft 365 Compliance Center können Admins über eDiscovery-Suchen gelöschte Mails aus dem gesamten Tenant wiederherstellen – auch wenn der Nutzer selbst keinen Zugriff mehr hat.
Für wichtige Postfächer empfiehlt sich Litigation Hold: Alle Mails werden dauerhaft archiviert, auch wenn der Nutzer sie löscht. Aktivierbar im Exchange Admin Center unter Postfach-Features.
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