Microsoft Authenticator einrichten – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Microsoft Authenticator App ist die empfohlene Methode für die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Microsoft 365. Sie bietet schnelle, sichere Anmeldungen per Push-Benachrichtigung, Einmalcodes oder sogar passwortlose Authentifizierung. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du den Authenticator auf deinem Smartphone einrichtest.
Voraussetzungen
Du benötigst ein Smartphone (iPhone oder Android), ein Microsoft 365-Konto mit aktivierter MFA und eine aktive Internetverbindung während der Einrichtung. Die App ist kostenlos im App Store (iOS) und bei Google Play (Android) verfügbar.
Schritt 1: App herunterladen
Lade die Microsoft Authenticator App aus dem jeweiligen App Store herunter. Achte darauf, dass du die offizielle App von Microsoft Corporation installierst – es gibt Nachahmer-Apps, die ein Sicherheitsrisiko darstellen können.
Schritt 2: MFA-Registrierung starten
Öffne am Computer einen Browser und navigiere zu aka.ms/mysecurityinfo. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an. Klicke auf Anmeldemethode hinzufügen und wähle Authenticator-App.
Schritt 3: QR-Code scannen
Der Browser zeigt einen QR-Code an. Öffne die Authenticator App auf deinem Smartphone, tippe auf das +-Symbol und wähle Geschäfts-, Schul- oder Unikonto. Scanne den QR-Code mit der Kamera. Die App verbindet sich automatisch mit deinem Konto.
Schritt 4: Testbenachrichtigung bestätigen
Nach dem Scannen sendet Microsoft eine Testbenachrichtigung an dein Smartphone. Tippe auf Genehmigen, um die Einrichtung abzuschließen. Ab sofort erhältst du bei jeder Anmeldung eine Push-Benachrichtigung zur Bestätigung.
Passwortlose Anmeldung aktivieren
Für noch mehr Komfort kannst du die passwortlose Anmeldung aktivieren. Öffne die Authenticator App, tippe auf dein Konto und aktiviere Anmeldung per Telefon. Danach kannst du dich ohne Passwort anmelden – nur mit der Authenticator App und deinem Fingerabdruck oder Face ID.
Tipps für Administratoren
Als IT-Administrator kannst du die Authenticator App für alle Benutzer über Microsoft Entra → Sicherheit → Authentifizierungsmethoden als Standard festlegen. Wir empfehlen, weniger sichere Methoden wie SMS-Codes zu deaktivieren und stattdessen auf die App oder FIDO2-Sicherheitsschlüssel zu setzen.
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