Arbeitsressource
Im Projekt kann unter „Zugewiesen an“ eine Arbeitsressource zugewiesen werden. Das Feld ist ein Suchfeld und schlägt Mitarbeiter sowie auch Material vor. Bei einem neuen Projekt wird man danach gefragt, ob man dieses freigeben möchte. Dadurch haben anderen Personen auch Zugriff auf dieses Projekt.
Unter „Nur zuweisen“ können Benutzer direkt hinzugefügt werden, dann wird nur die Aufgabe zugewiesen, aber keine Zugriffsberechtigungen auf das Projekt erteilt, oder Benachrichtigungen versendet.
Alternativ kann man zum Projekt eine „Gruppe hinzufügen“. Es kann eine bestehende Gruppe verwendet, oder eine neue erstellt werden. Der Benutzer wird der Aufgabe zugewiesen und erhält Zugriffsberechtigungen zu dem Projekt. Das Projekt wird unter „Mit mir geteilt“ angezeigt und eine Benachrichtigung versendet.
Benutzer können auch nachträglich zur Gruppe hinzugefügt werden.
•Interne Mitarbeiter -> Azure AD
•Externe Mitarbeiter -> Azure AD oder Kontakt
Damit externe Benutzer nicht nur in der Aufgabe angezeigt werden, sondern auch Zugriff haben, müssen jene Mitglied in der Microsoft 365 Gruppe sein, die dem Projekt zugeordnet ist. Der Zugriff für externe Benutzer erfolgt über https://project.microsoft.com/IhreGastDomain
Kontaktressource
Bereits vorhandene Kontakte können einer Aufgabe zugewiesen werden. Ein neuer Kontakt muss in
PowerApps unter Apps -> Project -> Kontakte erstellt werden.
Hier kann ein neuer Kontakt erstellt werden.
Unter Ressourcen kann nun der Kontakt als Ressource erstellt werden. Als Typ wird Kontakt ausgewählt.
Unter dem Punkt Kontakt werden nun alle Kontakte angezeigt, bzw. man kann nach den Kontakten suchen.
Materialressourcen
Arbeitsgerät
PowerApps unter Apps -> Project -> Ressourcen erstellt.
Dort wird Arbeitsgerät ausgewählt und ein Name benötigt.
Die Ressource kann unter „Zugewiesen an“ im Projekt zugewiesen werden.
Aufgaben können Arbeitsgeräte oder Personen zugewiesen werden.
Kostenressourcen
Sind aktuell (Juni 2023) noch nicht verfügbar.
Lizenzen
nur lesenden Zugriff auf das Projekt -> ohne Lizenz möglich
bearbeiten -> mindestens P1 Lizenz im Tennant des Projektes.
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