Ein OneNote-Notizbuch zu löschen ist nicht ganz so offensichtlich, wie man denkt – denn die Notizbücher werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert und lassen sich nicht direkt aus der OneNote-App heraus entfernen. Diese Anleitung zeigt dir, wie es trotzdem schnell geht.
Warum du das Notizbuch nicht direkt in OneNote löschen kannst
OneNote speichert alle Notizbücher als Dateien in der Cloud – entweder in deinem persönlichen OneDrive oder in einem SharePoint-Bereich deiner Organisation. Das Löschen erfolgt daher immer über den jeweiligen Speicherort. Die OneNote-App selbst bietet nur die Option, ein Notizbuch zu schließen (aus der Ansicht zu entfernen), aber nicht es endgültig zu löschen.
Notizbuch löschen – 3 Wege im Überblick
Via OneDrive im Browser
Öffne onedrive.live.com, navigiere zum Ordner Dokumente, finde die .one-Datei oder den Notizbuch-Ordner und lösche ihn.
Via OneDrive Desktop-App
Im Windows Explorer im OneDrive-Ordner unter Dokumente findest du den Notizbuch-Ordner – rechtsklick → Löschen.
Via SharePoint (Firmen-Notizbücher)
Für Notizbücher in Microsoft 365: Öffne SharePoint, navigiere zur Dokumentenbibliothek und lösche das Notizbuch dort.
Schritt-für-Schritt: Notizbuch über OneDrive löschen
Das ist der häufigste Weg für persönliche Notizbücher. Folge diesen Schritten:
- Schließe das Notizbuch in OneNote – Rechtsklick auf den Notizbuchnamen → Dieses Notizbuch schließen. So wird verhindert, dass OneNote die gelöschte Datei wieder synchronisiert.
- Öffne OneDrive – Gehe zu onedrive.live.com (oder im Windows Explorer deinen OneDrive-Ordner).
- Navigiere zu Dokumente – Hier findest du entweder einen Ordner mit dem Namen deines Notizbuchs oder eine .one-Datei.
- Lösche den Ordner/die Datei – Rechtsklick → Löschen (oder Taste Entf drücken).
Wichtig: Das passiert nach dem Löschen
- OneDrive-Papierkorb – Das Notizbuch landet zunächst im OneDrive-Papierkorb. Von dort kann es noch 30 Tage wiederhergestellt werden.
- Endgültig löschen – Um Speicherplatz freizugeben, leere auch den OneDrive-Papierkorb.
- Geteilte Notizbücher – Wenn andere Personen Zugriff hatten, verlieren auch sie den Zugang nach dem Löschen.
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