EML-Dateien sind ein gängiges Format für einzelne E-Mail-Nachrichten. Sie entstehen beim Export aus verschiedenen E-Mail-Clients wie Thunderbird, Windows Mail oder webbasierten Diensten. Wenn du EML-Dateien in Microsoft Outlook importieren möchtest, gibt es keinen nativen Import-Weg – Outlook unterstützt standardmäßig nur PST-Dateien. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie der Import trotzdem funktioniert.
Was sind EML-Dateien?
EML (Electronic Mail) ist ein standardisiertes Dateiformat nach RFC 822, das eine einzelne E-Mail-Nachricht inklusive Anhängen, Kopfzeilen und Formatierung speichert. Typische Szenarien, in denen du EML-Dateien erhältst: Migration von einem anderen E-Mail-Client zu Outlook, Backup einzelner E-Mails, forensische Sicherung oder der Export aus einem Archivsystem. Auch viele rechtliche Dokumentationsprozesse nutzen EML als Austauschformat.
EML in Outlook importieren – Methode mit Add-in
Schritt 1: Import-Tool herunterladen
Lade das kostenlose Outlook-Add-in „OutlookMessagesImportEML“ von outlookfreeware.com herunter. Das Tool integriert sich direkt in Outlook und ermöglicht den Massenimport von EML-Dateien.
Schritt 2: Add-in in Outlook installieren
Schließe Outlook, führe die Installation aus und starte Outlook neu. Das Add-in erscheint als neuer Menüpunkt im Outlook-Ribbon. Bei Outlook 365 oder Outlook 2021 kann es sein, dass du das Add-in unter „Datei“ → „Optionen“ → „Add-Ins“ manuell aktivieren musst.
Schritt 3: EML-Dateien importieren
Wähle den Zielordner in Outlook aus, klicke auf das Import-Add-in und wähle die EML-Dateien oder den Ordner mit den EML-Dateien aus. Das Tool importiert die Nachrichten mit allen Anhängen, Zeitstempeln und Formatierungen in den gewählten Outlook-Ordner.
Alternative: Drag & Drop
Für einzelne EML-Dateien gibt es einen einfachen Workaround: Öffne die EML-Datei per Doppelklick (sie öffnet sich oft in Windows Mail oder im Standardbrowser). Kopiere dann den Inhalt manuell oder ziehe die EML-Datei direkt in einen Outlook-Ordner per Drag & Drop. Beachte: Bei dieser Methode gehen manchmal Anhänge oder Formatierungen verloren. Für größere Mengen empfehlen wir das Add-in.
Tipps für den EML-Import
- Große Mengen: Bei tausenden EML-Dateien kann der Import einige Zeit dauern – plane genügend Zeit ein
- Ordnerstruktur: Erstelle vorab die gewünschte Ordnerstruktur in Outlook, um die E-Mails direkt richtig einzusortieren
- Duplikate prüfen: Manche Import-Tools bieten eine Duplikaterkennung – aktiviere diese bei Migration
- Exchange Online: Bei Migration zu Microsoft 365 gibt es auch serverbasierte Migrationswerkzeuge, die effizienter sind
Bitte eine gültige E-Mail-Adresse angeben.
Verwandte Artikel
Hast du eine Frage zu diesem Artikel?
Schreib uns – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.