In unserem Power BI Report haben wir unsere laufenden Abonnements uebersichtlich dargestellt, um jederzeit einen klaren Ueberblick zu behalten. Dabei wurde deutlich, wie wichtig die Unterscheidung zwischen den sogenannten Actuals und einer periodengerechten Darstellung (Accrual Based Reporting) ist. Gerade bei jaehrlich abgerechneten Abos kann dies einen grossen Unterschied machen.
Zusaetzlich stellen wir diesen Bericht ueber eine Power BI App bereit. Dadurch koennen unsere Mitarbeiter schnell und unkompliziert auf die relevanten Auswertungen zugreifen, ohne lange nach den entsprechenden Berichten suchen zu muessen. Die zentrale Bereitstellung sorgt fuer Transparenz, einfache Auffindbarkeit und eine einheitliche Datenbasis im gesamten Unternehmen.
Was sind Actuals?
Mit Actuals meinen wir die tatsaechlich in der Finanzbuchhaltung gebuchten Werte. Diese Zahlen zeigen, wann eine Rechnung gebucht oder ein Betrag erfasst wurde. Sie bilden damit die buchhalterische Realitaet ab.
Bei einem Jahresabo wird der komplette Betrag in der Regel einmal im Jahr verbucht. In der monatlichen Betrachtung entsteht dadurch ein hoher Wert in einem einzelnen Zeitraum, waehrend die restlichen Monate entsprechend niedriger ausfallen. Die wirtschaftliche Leistung, die sich ueber das gesamte Jahr verteilt, wird dadurch nicht gleichmaessig dargestellt.
Was bedeutet Accrual Based Reporting?
Accrual Based Reporting sorgt dafuer, dass Ertraege und Aufwendungen dem Zeitraum zugeordnet werden, in dem sie wirtschaftlich entstehen. Der Fokus liegt also nicht auf dem Zeitpunkt der Buchung, sondern auf dem Zeitraum der Leistung.
Bei unseren Jahresabos wird der Gesamtbetrag rechnerisch auf die einzelnen Monate verteilt. Dadurch entsteht ein gleichmaessiges Bild ueber die gesamte Laufzeit hinweg. Die Entwicklung laesst sich besser nachvollziehen und vergleichen.
Diese Vorgehensweise unterstuetzt uns ausserdem dabei, Forecasts bzw. Zukunftsprognosen zu erstellen. Da die Werte zeitlich gleichmaessig verteilt sind, lassen sich Trends besser erkennen und zukuenftige Entwicklungen realistischer planen.
Actuals
Tatsaechlich gebuchte Werte aus der Finanzbuchhaltung. Zeigt wann Rechnungen verbucht wurden – mit starken monatlichen Schwankungen bei Jahresabos.
Accrual Based
Periodengerechte Verteilung ueber die Laufzeit. Gleichmaessiges Bild, bessere Vergleichbarkeit und solide Basis fuer Forecasts.
Warum ist das fuer uns wichtig?
Wenn wir ausschliesslich die Actuals betrachten, koennen Monats- oder Quartalszahlen stark schwanken. Das kann Trends verzerren und die Planung erschweren. Besonders bei wiederkehrenden Umsaetzen und Kosten ist eine gleichmaessige Darstellung entscheidend, um die tatsaechliche Entwicklung besser zu verstehen.
Durch die periodengerechte Sichtweise erhalten wir eine realistischere Darstellung unserer laufenden Abonnements. Sie schafft Transparenz, verbessert die Vergleichbarkeit zwischen den Perioden und bildet eine verlaessliche Grundlage fuer Analysen und strategische Entscheidungen.
Auf einen Blick
- Actuals: Buchhalterische Realitaet – zeigt, wann Betraege tatsaechlich verbucht wurden
- Accrual Based: Wirtschaftliche Sichtweise – verteilt Werte gleichmaessig ueber die Laufzeit
- Forecasts: Durch gleichmaessige Verteilung lassen sich Trends und Prognosen besser ableiten
- Power BI App: Zentrale Bereitstellung fuer alle Mitarbeiter – transparent und einheitlich
Fazit
Die Kombination aus Actuals und einer periodengerechten Darstellung gibt uns ein vollstaendiges Bild. Waehrend die Buchhaltung die tatsaechlich gebuchten Werte zeigt, ermoeglicht die periodengerechte Verteilung eine wirtschaftlich sinnvolle Betrachtung ueber die Zeit. So stellen wir sicher, dass unser Reporting sowohl die Realitaet unserer Buchungen als auch die tatsaechliche Geschaeftsentwicklung korrekt widerspiegelt.
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