Möchtest du in Apple Mail eine E-Mail-Vorlage anlegen, die du immer wieder verwenden kannst? Wenn du Microsoft Exchange nutzt, wirst du in der Mail-App von macOS leider keine direkte Funktion dafür finden. Aber keine Sorge – auch hier gibt es einfache Wege, wie du deine Vorlagen trotzdem speichern und schnell einsetzen kannst.
Auf dem Mac kannst du deine Mail-Vorlagen als Signaturen speichern. So kannst du sie beim Schreiben mit wenigen Klicks diese Vorlagen einfügen und flexibel anpassen. Das Einzige was dazu benötigt wird ist ein Microsoft Exchange Account in Apple Mail.
Auf dem iPhone und iPad hingegen funktioniert es am effektivsten über die App „TextExpander“. Mit ihr speicherst du deine Vorlagen als Textbausteine und rufst sie über einen individuellen Block jederzeit ab – ganz egal, ob du unterwegs kurz antworten oder eine längere Standardmail verfassen möchtest.
Auf diesem Weg bist du auf allen Geräten optimal ausgestattet, auch wenn der Weg zum Ziel ein anderer ist.
1) Schritt-für-Schritt Anleitung für MacOS
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2) Schritt-für-Schritt Anleitung für IOS und iPadOS
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Getestet auf: Iphone 14 Pro(IOS 18.6.1); MacBook Pro (M1 Max, Version 15.6)
Fazit:
Auch wenn Apple Mail von Haus aus keine direkte Funktion für Vorlagen bereithält, muss man auf diesen Komfort nicht vollständig verzichten. Mit ein paar einfachen Tricks und Workarounds lässt sich ein sehr ähnliches Ergebnis erzielen, sodass häufig genutzte Texte oder E-Mails dennoch schnell und effizient erstellt werden können. Auf diese Weise spart man Zeit im Alltag und erhält trotzdem die Flexibilität, die man von einer nativen Vorlagenfunktion erwarten würde.
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