Wie richte ich eine Abwesenheitsnachricht in Apple Mail mit Exchange ein?

Abwesenheitsnachrichten für Exchange-Konten werden nicht in Apple Mail konfiguriert, sondern über Outlook Web Access (OWA). Melde dich bei outlook.office.com an → Einstellungen → Automatische Antworten.

Warum kann ich die Abwesenheitsnachricht nicht in Apple Mail einstellen?

Apple Mail unterstützt die Exchange-Abwesenheitsfunktion (OOF) nicht direkt. Die Funktion muss über Outlook Web Access, die Outlook Desktop-App oder das Exchange Admin Center eingerichtet werden.

Abwesenheitsnachricht Apple Mail mit Microsoft Exchange

Autor

Dominik Zumstrull

Datum 07. August 2025

Kategorie Cloud und Microsoft 365

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Inhalt

So richtest du eine Abwesenheitsnotiz für dein Microsoft 365-Postfach ein – auch wenn du Apple Mail nutzt
Warum Apple Mail dafür nicht ausreicht
Abwesenheitsnotiz richtig einrichten – Schritt für Schritt
Beispiel für eine professionelle Abwesenheitsnachricht
Gut zu wissen
Fazit

So richtest du eine Abwesenheitsnotiz für dein Microsoft 365-Postfach ein – auch wenn du Apple Mail nutzt

Urlaub, Krankheit oder Elternzeit? Ganz gleich, warum du eine Abwesenheitsnotiz brauchst: Wenn du Microsoft 365 bzw. Exchange Online nutzt, aber deine E-Mails mit Apple Mail verwaltest, findest du die Funktion für automatische Antworten leider nicht direkt in der macOS Mail-App. Aber keine Sorge – wir zeigen dir, wie du deine Abwesenheitsnachricht ganz einfach über das Web einrichtest.

Warum Apple Mail dafür nicht ausreicht

Wenn du Apple Mail auf deinem Mac verwendest, hast du wahrscheinlich dein Exchange-Postfach erfolgreich eingebunden. Leider zeigt dir Apple Mail nicht alle Funktionen von Exchange Online an – dazu gehören z. B. automatische Antworten (Out-of-Office-Messages). Diese Funktion ist Microsoft-exklusiv und lässt sich am besten über das sogenannte Outlook Web Access aktivieren.

Abwesenheitsnotiz richtig einrichten – Schritt für Schritt

Öffne Outlook im Browser:
Gehe auf https://outlook.office.com und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
Direktlink zur Abwesenheitsnotiz:
Klicke hier, um direkt zur richtigen Einstellung zu springen:
Abwesenheitsnotiz jetzt einrichten →
Alternativ manuell: Klicke oben rechts auf das Zahnrad (⚙️), dann links auf Konto → Automatische Antworten.
Aktiviere „Automatische Antworten aktivieren“:
Nun kannst du den Zeitraum festlegen und deine Nachricht eingeben.
Optional: Aktiviere „Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden“ und „Antworten nur an Kontakte senden“, wenn du das möchtest.
Speichern – fertig!
Ab jetzt wird deine Abwesenheitsnachricht automatisch versendet – auch wenn du Apple Mail nutzt.

Beispiel für eine professionelle Abwesenheitsnachricht

Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin bis einschließlich [Datum] nicht erreichbar. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name & Kontaktperson].
Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Gut zu wissen

Die Nachricht wird über die Exchange-Server versendet – unabhängig davon, ob dein Gerät läuft.
Du kannst für externe Kontakte eine abweichende Nachricht konfigurieren.
Die Funktion ist auch in den Outlook-Apps für iOS, Android und macOS verfügbar.

Fazit

Auch wenn du Apple Mail nutzt, kannst du mit wenigen Klicks eine Abwesenheitsnotiz für dein Microsoft 365-Postfach einrichten. Am besten erledigst du das direkt im Outlook Webzugang – einfach, zuverlässig und jederzeit änderbar.

Möchtest du, dass wir das für dich einrichten oder brauchst du Unterstützung mit deinem Microsoft 365-Setup?

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