Deine Mitarbeitenden nutzen KI längst. Nur eben über private Konten, unkontrolliert, mit Vorlagen und Personendaten im Prompt. Das ist der Zustand, den es zu beenden gilt – nicht die KI selbst.
Ein Verbot löst das Problem nicht, es verlagert es nur in den Schatten. Was hilft, ist ein offizieller, kontrollierter Weg mit Nutzerverwaltung, Protokollierung und einem Auftragsverarbeitungsvertrag, den dein Datenschutzbeauftragter prüfen kann.
40 € netto pro Nutzer und Monat. Darin enthalten sind 15 € Modellnutzung pro Nutzer und Monat (Fair Use). Mindestlaufzeit ein Monat, monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, kein Projektvorlauf.
Davor: zwei Wochen ohne Risiko und unverbindlich. Der Zugang läuft automatisch aus – du musst nichts kündigen.
Was bekommt unser Datenschutzbeauftragter zur Prüfung?
Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter, Angaben zu Verarbeitungsorten und die technisch-organisatorischen Maßnahmen. Alles vor dem Test, nicht danach.
Ist das vergaberechtlich unproblematisch?
Die Entscheidung liegt bei dir. Der Test ist unverbindlich. Für den späteren Bezug nennen wir dir die Konditionen schriftlich, damit du sie gegen deine Schwellenwerte und Beschaffungsregeln halten kannst.
Welche Modelle laufen dahinter?
Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Gemini (Google) und weitere – über einen Zugang, umschaltbar je Aufgabe. Du bindest dich nicht an einen Anbieter.
Trifft die KI Entscheidungen?
Nein. Das Gateway erzeugt Entwürfe und Zusammenfassungen zur weiteren Bearbeitung. Verantwortung und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Personen – automatisierte Einzelfallentscheidungen sind ausdrücklich nicht vorgesehen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel unter 24 Stunden. Es gibt keine Projektphase und keinen Workshop-Vorlauf.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Wir. OIT GmbH aus Osnabrück – erreichbar unter 0541 931334 30. Wir arbeiten bereits für Verwaltung, Fraktionen und Stiftungen in der Region.
Zwei Wochen ausprobieren, mit echten Vorgängen, ohne Verpflichtung. Wenn es nicht passt, läuft der Zugang aus und die Sache ist erledigt.