Ein Zugang zu Claude, GPT und Gemini – angebunden an DATEV, betrieben in Deutschland, in 24 Stunden startklar. Ohne dass Mandantendaten die Kanzlei verlassen.
Warum das jetzt dringend ist
Ihre Mitarbeiter nutzen KI längst. Nur eben über private ChatGPT-Konten, unkontrolliert, mit Mandantendaten im Prompt. Das ist der Zustand, den es zu beenden gilt – nicht die KI selbst.
Ein Verbot löst das Problem nicht, es verlagert es nur in den Schatten. Was hilft, ist ein offizieller, kontrollierter Weg, der bequemer ist als der private Account: mit Nutzerverwaltung, Protokollierung und einem Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie Ihrer Kammer vorlegen können.
Kanzlei-Anforderungen, erfüllt
§ 203 StGB
Verschwiegenheitspflicht bei Berufsgeheimnisträgern – vertraglich und technisch abgesichert.
DATEV-Anbindung
Anbindung an DATEV über unseren Partner Klardaten – Belege, Dokumente und Kanzleiwissen im Zugriff.
EWR-Datenresidenz
Inhaltsdaten werden ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.
Hosting in Deutschland
Persistente Speicherung bei netcup in Nürnberg (ISO 27001).
Kein Training
Eine Nutzung Ihrer Daten zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag und offengelegte Unterauftragsverarbeiter.
Was Kanzleien damit tun
Mandantenanfragen vorformulieren
Entwürfe für Rückfragen und Erläuterungen – in Ihrem Ton, mit Ihren Textbausteinen.
Belege und Verträge auswerten
PDFs und Scans lesen, Kernaussagen und Fristen herausziehen.
Fachrecherche mit Kanzleiwissen
Recherche, die Ihre eigenen Unterlagen und Mandantenhistorie kennt – nicht nur das Internet.
Mandantengespräche vorbereiten
Zahlen und Sachverhalte zusammenfassen, bevor der Termin beginnt.
Jahresabschluss-Zuarbeit
Wiederkehrende Textteile und Erläuterungen aus den vorhandenen Daten erzeugen.
Interne Einarbeitung
Neue Mitarbeitende fragen die Kanzlei, statt Kollegen zu unterbrechen.
Was es kostet
40 € netto pro Nutzer und Monat. Darin enthalten sind 15 € Modellnutzung pro Nutzer und Monat (Fair Use). Mindestlaufzeit ein Monat, monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, kein Projektvorlauf.
Davor: zwei Wochen kostenlos und unverbindlich. Der Zugang läuft automatisch aus – Sie müssen nichts kündigen.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Verletze ich die Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB?
Nein – sofern der Dienstleister vertraglich eingebunden und zur Verschwiegenheit verpflichtet ist und die Daten nicht in unkontrollierte Drittsysteme fließen. Genau dafür existiert dieses Setup: AVV nach Art. 28 DSGVO, benannte Unterauftragsverarbeiter, EWR-Verarbeitung, keine Trainingsnutzung.
Was ist mit DATEV – muss ich dort etwas freigeben?
Die Anbindung erfolgt über unseren Partner Klardaten mit den dafür vorgesehenen DATEV-Schnittstellen. Welche Daten freigegeben werden, entscheiden Sie – die Anbindung lässt sich auf einzelne Mandate oder Dokumentarten begrenzen.
Welche Modelle laufen dahinter?
Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Gemini (Google) und weitere – über einen Zugang, umschaltbar je Aufgabe. Sie binden sich nicht an einen Anbieter.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel unter 24 Stunden. Es gibt keine Projektphase und keinen Workshop-Vorlauf.
Was passiert nach den zwei Wochen?
Der Zugang läuft automatisch aus. Wenn Sie weitermachen wollen, sagen Sie Bescheid – sonst passiert nichts.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Wir. OIT GmbH aus Osnabrück – erreichbar unter 0541 931334 30. Kein Ticketsystem in einer anderen Zeitzone.
Nächster Schritt
Zwei Wochen ausprobieren, mit echten Kanzleidaten, ohne Verpflichtung. Wenn es nicht passt, läuft der Zugang aus und die Sache ist erledigt.
