Definition
Beim E-Mail-Journaling erzeugt der Mailserver von jeder ein- und ausgehenden Nachricht automatisch eine vollständige Kopie und leitet sie an ein separates Journalpostfach oder direkt an ein Archivsystem weiter. Anders als eine Aufbewahrungsrichtlinie im Postfach greift Journaling vor der Zustellung – Anwender können die Kopie also nicht löschen oder verändern. In Exchange Online werden Journalregeln im Exchange Admin Center eingerichtet und benötigen ein externes Ziel; Microsoft lässt kein Exchange-Online-Postfach als Journalziel zu. Journaling ist damit der übliche Weg zu einer revisionssicheren und GoBD-konformen E-Mail-Archivierung.
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