Power Apps: Die digitale Abkürzung zu effizienteren Prozessen

Power Apps: Schluss mit Excel-Chaos und endlosen E-Mail-Ketten

Kennst du das? Der Urlaubskalender ist eine Excel-Datei, die gleichzeitig von drei Kollegen bearbeitet wird. Die Zeiterfassung läuft über handschriftliche Zettel. Und für jeden Prozess gibt es ein anderes Tool – oder gar keins. Bei OIT machen wir damit Schluss. Mit Power Apps bauen wir dir genau die digitalen Helfer, die dein Team wirklich braucht.

Was Power Apps anders macht

Stell dir vor, du könntest deine Geschäftsprozesse einfach per Drag & Drop digitalisieren. Keine monatelangen IT-Projekte, keine sechsstelligen Budgets, kein Frust. Power Apps ist Microsofts Antwort auf träge Digitalisierung – und wir bei OIT haben uns darauf spezialisiert, diese Technologie für mittelständische Unternehmen nutzbar zu machen. Das Beste daran? Deine neuen Apps leben dort, wo du sowieso arbeitest: in Microsoft Teams, auf dem Smartphone, im Browser. Kein neues System, das erstmal keiner nutzt. Sondern Tools, die vom ersten Tag an funktionieren.

Deine Vorteile mit Power Apps von OIT

• Blitzschnelle Umsetzung: Erste funktionierende Version in wenigen Tagen statt Monaten
• Nahtlose Integration: Perfekt eingebettet in deine Microsoft 365-Umgebung (Teams, SharePoint, Outlook)
• Maßgeschneiderte Lösungen: Exakt auf deine Prozesse zugeschnitten, keine Kompromisse
• Automatisierung inklusive: Workflows, Genehmigungen und Benachrichtigungen laufen von selbst
• Skalierbar ohne Limits: Von 5 bis 5.000 Nutzer – die App wächst mit
• Offline-fähig: Funktioniert auch ohne Internet auf Baustellen oder in Produktionshallen
• Selbst erweiterbar: Dein Team kann später eigene Anpassungen vornehmen

Warum SharePoint der heimliche Star ist

Hier kommt unser Geheimtipp: Wir nutzen SharePoint als Datenbank für deine Apps. Klingt langweilig? Ist aber genial! Denn das bedeutet: keine zusätzlichen Lizenzkosten. Null. Nada. Deine Microsoft 365-Lizenz reicht völlig aus. Während andere Anbieter dich mit Premium-Lizenzen melken (schnell mal 20€ pro Nutzer pro Monat), bleiben deine laufenden Kosten bei uns überschaubar. SharePoint kann nämlich viel mehr als nur Dateien speichern – es ist eine vollwertige Datenbank mit Versionierung, Berechtigungen und allem Drum und Dran.

Das haben wir schon gebaut

Echte Beispiele aus unserem Alltag

• Zeiterfassung bei der Stahlmanufaktur Frankenberg: Statt Stundenzettel gibt’s jetzt eine App. Mitarbeiter stempeln sich ein und aus, Projektzeiten werden automatisch zugeordnet. Die Buchhaltung freut sich über saubere Daten.
• Unfallmeldung bei WK Hydraulik: Sicherheit geht vor – aber die Dokumentation war ein Albtraum. Jetzt erfasst die Teams-App alles strukturiert, inklusive Fotos und Zeugenaussagen.
• Arbeitsplatzbuchung bei ITEBO: Hybrid Work braucht smarte Lösungen. Mit unserer App buchen Mitarbeiter ihren Büroarbeitsplatz vorab – inklusive Parkplatz und Mittagessen.

Zahlen, die überzeugen

• 70% weniger Entwicklungszeit im Vergleich zu klassischer Programmierung
• Amortisation nach 3-6 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit
• Bis zu 80% günstiger als individuelle Software-Entwicklungen
• 0€ laufende Lizenzkosten bei SharePoint-basierten Apps

Sicherheit ist kein Buzzword

Deine Daten bleiben in Deutschland. Punkt. Microsoft hostet alles DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren. Jeder Zugriff wird protokolliert, jede Übertragung verschlüsselt. Und mit den gewohnten Microsoft-Berechtigungen bestimmst du genau, wer was sehen darf. Keine Hintertüren, keine Überraschungen. Nur solide Enterprise-Security, auf die sich schon Millionen Unternehmen verlassen.

Bereit für den digitalen Sprung?

Deine Prozesse haben Besseres verdient als Excel und E-Mail-Ping-Pong. Lass uns gemeinsam schauen, welche Abläufe wir als erstes digitalisieren. Du weißt schon genau, was du brauchst? Projekt anfragen Erstmal quatschen? Kontakt aufnehmen P.S.: Keine Lust auf noch eine Broschüre? Hier geht’s direkt zu mehr Details über unsere App-Entwicklung.