Microsoft Teams erhält neue Thread-Ansicht für bessere Übersichtlichkeit

Microsoft Teams erhält bald eine neue Standardansicht für Unterhaltungen in Kanälen. Künftig werden Nachrichten in Threads gebündelt, um vor allem in stark frequentierten Kanälen den Überblick zu verbessern und parallele Diskussionen besser zu strukturieren.

Laut Eintrag in der Microsoft 365 Roadmap ist der Start der Funktion für Juni vorgesehen. Wie aus einer Mitteilung im M365 Admin Center hervorgeht, beginnt der Rollout Ende Juni in einer Vorschauphase. Bis Ende August soll die Neuerung weltweit allen Teams-Nutzern zur Verfügung stehen.

Die Thread-Ansicht wird automatisch als Standard aktiviert. Beim Erstellen neuer Kanäle können Teams-Administratoren jedoch weiterhin entscheiden, ob sie lieber das bisherige Layout nutzen möchten, bei dem alle Nachrichten einer Unterhaltung chronologisch untereinander erscheinen.

Wie funktioniert die neue Thread-Ansicht?

In der neuen Thread-Ansicht werden die Beiträge einer Unterhaltung erst sichtbar, wenn man den entsprechenden Thread anklickt. Sie öffnen sich dann in einer separaten Spalte auf der rechten Seite.

Ob die Funktion verfügbar ist, hängt von den Einstellungen der Organisation ab: Administratoren können per Richtlinie festlegen, ob die Thread-Ansicht für bestimmte Nutzergruppen oder für alle aktiviert wird. Ebenso lässt sich darüber bestimmen, dass sie verbindlich genutzt werden muss.

Welche Vorteile bringt die neue Thread-Ansicht?

Bessere Übersichtlichkeit in belebten Kanälen: Statt einer endlosen Liste von Nachrichten sehen Sie nur die Hauptthemen auf einen Blick. Jeder Thread repräsentiert eine eigene Diskussion, wodurch parallele Gespräche nicht mehr durcheinander geraten.

Effizientere Kommunikation: Sie können gezielt auf bestimmte Themen antworten, ohne dass Ihre Nachricht in anderen Diskussionen untergeht. Das spart Zeit beim Suchen nach relevanten Informationen und verhindert Missverständnisse.

Weniger Ablenkung: Da Sie nur die Thread-Titel sehen, werden Sie nicht von jeder einzelnen Nachricht abgelenkt. Sie entscheiden bewusst, welche Diskussionen für Sie relevant sind.

Nachverfolgung von Diskussionen: Längere Gespräche bleiben zusammenhängend und lassen sich leichter nachvollziehen. Neue Teammitglieder können sich schneller in laufende Projekte einarbeiten.

So hilft es im Arbeitsalltag

Projektteams: Verschiedene Projektaspekte können parallel diskutiert werden, ohne sich gegenseitig zu stören. Ein Thread für Budget-Fragen, einer für Terminplanung, einer für technische Details.

Support-Kanäle: Jede Anfrage wird zu einem eigenen Thread, wodurch Lösungen nicht in anderen Problemen verloren gehen und Support-Mitarbeiter effizienter arbeiten können.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Marketing, Vertrieb und Entwicklung können ihre spezifischen Themen in separaten Threads behandeln, während alle im selben Kanal bleiben und bei Bedarf mitdiskutieren können.

Microsoft Teams Threads vs. Beiträge: Der Vergleich

	Threads	Beiträge
Übersichtlichkeit	Nur Hauptthemen sichtbar	Alle Nachrichten chronologisch
Parallele Diskussionen	Getrennte Threads möglich	Themen vermischen sich
Benachrichtigungen	Thread-spezifisch	Kanalweit
Ideal für	Projektarbeit, Support, strukturierte Diskussionen	Schnelle Updates, kleine Teams, informelle Chats

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Teams Threads

Kann ich Microsoft Teams Threads deaktivieren?

Ja, Microsoft Teams Threads lassen sich jederzeit deaktivieren. Kanalbesitzer und Administratoren können in den Kanaleinstellungen unter „Layout“ zurück zur klassischen Beiträge-Ansicht wechseln. Bestehende Thread-Unterhaltungen bleiben dabei erhalten und sind weiterhin zugänglich.

Kann ich in alten Microsoft Teams Threads aktivieren?

Ja, Microsoft Teams Threads lassen sich auch in bestehenden Teams aktivieren, jedoch mit Einschränkungen. Teams, die vor dem Update erstellt wurden, behalten zunächst die klassische Beiträge-Ansicht. Kanalbesitzer können jedoch manuell auf die Thread-Ansicht umstellen. Dabei werden vorhandene Unterhaltungen automatisch in Threads umgewandelt.

Kann ich Microsoft Teams Threads global verbieten?

Ja, Microsoft Teams Threads lassen sich organisationsweit verbieten. IT-Administratoren können über das Microsoft 365 Admin Center oder PowerShell-Befehle die Thread-Funktion für die gesamte Organisation deaktivieren. Dies erfolgt über die Teams-Messaging-Richtlinien. Bestehende Threads bleiben lesbar, neue können jedoch nicht erstellt werden.

Was passiert mit bestehenden Unterhaltungen bei Microsoft Teams Threads?

Alle Daten bleiben bei Microsoft Teams Threads erhalten. Beim Wechseln zwischen den Ansichten gehen keine Nachrichten verloren. In der Thread-Ansicht werden zusammengehörige Nachrichten automatisch als Thread gruppiert. In der Beiträge-Ansicht werden alle Nachrichten wieder chronologisch angezeigt.

Können Nutzer Microsoft Teams Threads individuell einstellen?

Nein, Microsoft Teams Threads können nicht individuell pro Nutzer eingestellt werden. Die Ansicht wird pro Kanal festgelegt, nicht pro Nutzer. Alle Teammitglieder sehen den Kanal in derselben Ansicht (Threads oder Beiträge). Individual-Einstellungen sind nicht möglich, um Verwirrung zu vermeiden.

Sind Microsoft Teams Threads in allen Plänen verfügbar?

Ja, Microsoft Teams Threads sind in allen Microsoft Teams-Editionen verfügbar – von Microsoft Teams (kostenlos) bis hin zu Enterprise-Plänen. Es sind keine zusätzlichen Lizenzen für die Thread-Funktion erforderlich. Die Verfügbarkeit hängt nur von den Administrator-Einstellungen ab.

Kann man in einem Kanal Automatisch alle Neuen Threads Folgen?

Ja, unter „Kanalbenachrichtigungen“ in den Kanaleinstellungen, ist es möglich allen neuen Threads und den dazugehörigen Antworten automatisch zu folgen.

Jan Scheiter, Projektleiter

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Weitere Informationen und Quellen

Detaillierte Anleitungen zur Nutzung von Threads in Microsoft Teams finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation: Folgen von Threads in Microsoft Teams

Dort erfahren Sie unter anderem: