Microsoft 365 blockiert standardmäßig die automatische Weiterleitung an externe E-Mail-Adressen – aus Sicherheitsgründen. Wenn du trotzdem E-Mails an externe Adressen weiterleiten möchtest, musst du die entsprechende Richtlinie im Admin Center anpassen. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das funktioniert.
Schritt 1: Outbound-Spam-Richtlinie öffnen
Melde dich im Microsoft 365 Defender Portal an und navigiere zu:
- E-Mail & Zusammenarbeit → Richtlinien & Regeln
- Bedrohungsrichtlinien → Anti-Spam
- Öffne die „Anti-Spam-Richtlinie für ausgehende Nachrichten“
Schritt 2: Weiterleitung aktivieren
Klicke auf „Schutzeinstellungen bearbeiten“ und ändere die Option „Automatische Weiterleitung“ von „Automatisch – systemgesteuert“ auf „Ein – Weiterleitung ist aktiviert“. Speichere die Änderungen.
Schritt 3: Weiterleitungsregel im Postfach einrichten
Sobald die Richtlinie aktiv ist, richtest du die Weiterleitung für einzelne Postfächer im Exchange Admin Center ein:
- Navigiere zu Empfänger → Postfächer
- Wähle das betreffende Postfach aus
- Gehe zu E-Mail-Fluss → Weiterleitung verwalten
- Trage die externe E-Mail-Adresse ein und speichere
Sicherheitshinweis
- Aktiviere die Weiterleitung nur für vertrauenswürdige Nutzer
- Prüfe regelmäßig, welche Postfächer aktive Weiterleitungen haben
- Angreifer nutzen kompromittierte Konten oft, um E-Mails still weiterzuleiten – achte auf ungewöhnliche Regeln
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