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Um das Weiterleiten an externe E-Mail-Adressen in Microsoft 365 zu erlauben, musst du im Admin Center die entsprechende Spam-Filter-Richtlinie anpassen. Standardmäßig blockiert Microsoft 365 die automatische Weiterleitung an externe Adressen aus Sicherheitsgründen.
Schritt 1: Outbound-Spam-Richtlinie öffnen
Melde dich im Microsoft 365 Defender Portal an (security.microsoft.com). Navigiere zu E-Mail & Zusammenarbeit → Richtlinien & Regeln → Bedrohungsrichtlinien → Anti-Spam. Öffne die „Anti-Spam-Richtlinie für ausgehende Nachrichten“.
Schritt 2: Weiterleitung aktivieren
Klicke auf „Schutzeinstellungen bearbeiten“ und ändere die Option „Automatische Weiterleitung“ von „Automatisch – systemgesteuert“ auf „Ein – Weiterleitung ist aktiviert“. Speichere die Änderungen.
Schritt 3: Weiterleitungsregel im Postfach einrichten
Sobald die Richtlinie aktiv ist, kann die Weiterleitung für einzelne Postfächer im Exchange Admin Center eingerichtet werden: Empfänger → Postfächer → Postfach auswählen → E-Mail-Fluss → Weiterleitung verwalten.
Sicherheitshinweis
Aktiviere die Weiterleitung nur für vertrauenswürdige Nutzer und prüfe regelmäßig, welche Postfächer aktive Weiterleitungen haben. Angreifer nutzen kompromittierte Konten oft, um E-Mails still weiterzuleiten.
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