Weiterleiten an externe E-Mail Adressen in Microsoft 365 erlauben

Microsoft 365 blockiert standardmäßig die automatische Weiterleitung an externe E-Mail-Adressen – aus Sicherheitsgründen. Wenn du trotzdem E-Mails an externe Adressen weiterleiten möchtest, musst du die entsprechende Richtlinie im Admin Center anpassen. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

Schritt 1: Outbound-Spam-Richtlinie öffnen

Melde dich im Microsoft 365 Defender Portal an und navigiere zu:

1. E-Mail & Zusammenarbeit → Richtlinien & Regeln
2. Bedrohungsrichtlinien → Anti-Spam
3. Öffne die „Anti-Spam-Richtlinie für ausgehende Nachrichten“

Schritt 2: Weiterleitung aktivieren

Klicke auf „Schutzeinstellungen bearbeiten“ und ändere die Option „Automatische Weiterleitung“ von „Automatisch – systemgesteuert“ auf „Ein – Weiterleitung ist aktiviert“. Speichere die Änderungen.

Schritt 3: Weiterleitungsregel im Postfach einrichten

Sobald die Richtlinie aktiv ist, richtest du die Weiterleitung für einzelne Postfächer im Exchange Admin Center ein:

1. Navigiere zu Empfänger → Postfächer
2. Wähle das betreffende Postfach aus
3. Gehe zu E-Mail-Fluss → Weiterleitung verwalten
4. Trage die externe E-Mail-Adresse ein und speichere

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