Endlose Meetings ohne Pausen? Microsoft hat eine praktische Funktion in Outlook eingebaut, die Termine automatisch etwas kürzer plant – damit du pünktlich in dein nächstes Meeting kommen kannst.
„Kürzer enden“-Funktion aktivieren
- Öffne Outlook und gehe zu Datei → Optionen → Kalender
- Aktiviere die Option „Besprechungen und Termine kürzer enden“
- Wähle, um wie viele Minuten Termine verkürzt werden sollen:
– Unter 1 Stunde: Standard sind 5 Minuten
– 1 Stunde oder länger: Standard sind 10 Minuten - Klicke auf „OK“
Was passiert danach?
Wenn du ab jetzt einen neuen Termin erstellst, wird die Endzeit automatisch um die eingestellten Minuten nach vorne verschoben. Aus einem 60-Minuten-Meeting wird automatisch ein 50-Minuten-Meeting – die Zeit bis zum nächsten Termin bleibt als Puffer frei.
Bestehende Termine anpassen
Die Funktion wirkt nur auf neu erstellte Termine. Bereits geplante Besprechungen müssen manuell angepasst werden.
Tipp: Auch in Teams
Dieselbe Einstellung gibt es auch in den Teams-Kalenderoptionen. Zusammen mit der Outlook-Einstellung sorgst du so für konsistente Pausen zwischen allen deinen Meetings.
Verwandte Artikel
Warum Pausen zwischen Meetings wichtig sind
Laut Microsoft-Forschung steigt der Stresspegel bei back-to-back Meetings messbar an – schon 5 Minuten Pause dazwischen reduziert ihn signifikant.
Teams-Einstellung parallel
Die gleiche Einstellung gibt es auch in Microsoft Teams: Einstellungen → Kalender → Meetings kürzer enden lassen.
Gilt nur für neue Einladungen
Bereits versendete Termineinladungen werden nicht rückwirkend angepasst – die Einstellung wirkt nur auf neue Meetings, die du nach Aktivierung erstellst.
Empfehlung für dein Team
Empfehle die Einstellung allen Teammitgliedern – wenn nur eine Person kürzer plant, die anderen aber nicht, entsteht immer noch Zeitdruck.
Hast du eine Frage zu diesem Artikel?
Schreib uns – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.