Kurz gesagt: Wir haben bei OIT die Terminbuchung komplett von Microsoft Bookings auf die Odoo-Terminplanung umgestellt. Warum? Weil jetzt Urlaub, Krankheit, Überstunden und Arbeitszeiten automatisch zusammenlaufen, unsere Kunden uns online oder vor Ort buchen können und Video-Meetings ganz ohne Zoom, Teams oder Zusatzlizenz direkt im Browser laufen. Bei kostenpflichtigen Terminen wie unserer KI-Beratung sind Zahlung und Rechnung sogar vollautomatisch mit dabei.
Warum wir Microsoft Bookings verabschiedet haben
Microsoft Bookings hat uns lange gute Dienste geleistet. Aber es war immer eine Insel: ein eigenes Buchungstool, das nichts von unserem Urlaub, unseren Krankmeldungen oder unseren realen Arbeitszeiten wusste. Verfügbarkeiten mussten wir an mehreren Stellen pflegen, Video-Calls liefen über Teams mit den bekannten Lizenz- und Einladungs-Hürden, und für bezahlte Termine gab es keinerlei Verbindung zur Buchhaltung.
Da wir bei OIT ohnehin auf Odoo als ERP- und CRM-Plattform setzen, lag der Schritt nahe: Terminbuchung dort ansiedeln, wo auch alles andere passiert.
Ein Kalender, der wirklich alles kennt
Der größte Gewinn: In Odoo laufen die Informationen automatisch zusammen. Die Terminplanung berücksichtigt von sich aus:
- Urlaub – wer frei hat, ist nicht buchbar.
- Krankheit – Abwesenheiten blocken die Verfügbarkeit sofort.
- Überstunden & Arbeitszeiten – gebucht wird nur innerhalb der echten Arbeitszeitmodelle.
Kein doppeltes Pflegen von Kalendern mehr, keine Doppelbuchungen, keine Termine mitten in einer genehmigten Urlaubswoche. Was in der Personalplanung eingetragen ist, wirkt sich direkt auf die buchbaren Slots aus.
Online oder vor Ort – der Kunde entscheidet
Unsere Kunden buchen uns bequem über oit.rocks/appointment – wahlweise für einen Termin bei uns vor Ort in Osnabrück oder für ein Online-Meeting. Der passende Ansprechpartner und ein freier Slot sind in wenigen Klicks gefunden.
Video-Meetings direkt im Browser – ohne Zoom, ohne Teams
Das Online-Meeting inklusive Bildschirmfreigabe läuft direkt im Browser. Keine Zusatzsoftware, keine extra Lizenz, kein „Installier dir bitte erst noch Zoom“. Der Kunde klickt zum Termin einfach auf den Link – fertig. Das senkt die Hürde spürbar und spart uns wie unseren Kunden Zeit und Kosten.
Sauberer Ablauf: Mail rein, Kalender aktuell
Jeder Termin kommt sauber per E-Mail-Bestätigung an und steht sofort in unseren Kalendern. Die Einrichtung ist erfreulich einfach – wir konfigurieren Termintypen, Dauer, Ansprechpartner und Verfügbarkeiten zentral an einer Stelle, statt sie über verschiedene Tools zu verteilen.
Bezahlte Termine? Zahlung und Rechnung laufen automatisch
Richtig stark wird es bei Terminen, die etwas kosten. Unsere KI-Beratung (30 Minuten, 50 €) lässt sich direkt bei der Buchung bezahlen – die Buchhaltung ist vollständig integriert:
- Zahlung über angebundene Zahlungsanbieter schon bei der Buchung.
- Automatische Rechnungserstellung – ohne manuelles Nachfassen.
- Alles landet direkt in der Odoo-Buchhaltung, sauber verbucht.
Übrigens: Die 50 € für die KI-Beratung rechnen wir bei einer späteren Zusammenarbeit vollständig an. So bleibt die Hürde niedrig und die Anfrage ernst gemeint.
Was das für unsere Kunden bedeutet
Für uns ist der Umstieg ein spürbarer Effizienzgewinn – aber der eigentliche Mehrwert liegt in der Zukunft: Immer mehr unserer Kunden setzen selbst auf Odoo. Genau diesen Aufbau – Terminbuchung, Video-Meetings im Browser, automatische Abwesenheiten und angebundene Buchhaltung mit automatischer Rechnung – können wir für sie ganz genauso umsetzen. Was bei uns im Alltag läuft, zeigen wir gern direkt am lebenden Beispiel.
Selbst ausprobieren
Buch dir einen Termin bei uns – online oder vor Ort – und erlebe den neuen Ablauf direkt.
Du möchtest die Odoo-Terminbuchung mit integrierter Buchhaltung auch in deinem Unternehmen? Sprich mit uns über Odoo ERP & CRM – wir richten es passend für dich ein.
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