Manche Anwendungen und Geraete – etwa aeltere Scanner, Drucker oder E-Mail-Clients – unterstuetzen keine moderne Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA). In solchen Faellen benoetigt man ein sogenanntes App-Kennwort, um sich trotzdem sicher mit Microsoft 365 zu verbinden. Hier erklaeren wir, was App-Kennwoerter sind, wann du sie brauchst und wie du sie erstellst.
Was sind App-Kennwoerter?
Ein App-Kennwort ist ein automatisch generiertes Passwort, das anstelle deines normalen Microsoft-365-Passworts in Anwendungen verwendet wird, die keine MFA unterstuetzen. Typische Anwendungsfaelle sind:
- Scanner: Multifunktionsgeraete wie HP oder Kyocera, die E-Mails ueber ein freigegebenes Postfach versenden
- Aeltere E-Mail-Clients: Programme, die nur Basisauthentifizierung unterstuetzen
- Drittanbieter-Apps: Tools, die sich per SMTP oder IMAP verbinden und keinen modernen OAuth-Flow bieten
Schritt fuer Schritt: App-Kennwort erstellen
- Melde dich als betroffener Benutzer bei office.com an.
- Klicke oben rechts auf dein Profilbild oder deine Initialen.
- Waehle Konto anzeigen.
- Klicke in der linken Spalte auf Sicherheitsinformationen.
- Waehle Methode hinzufuegen.
- Waehle im Dropdown App-Passwort und klicke auf Hinzufuegen.
- Vergib einen aussagekraeftigen Namen (z.B. „HP Scanner Buero“) und klicke auf Weiter.
- Kopiere das generierte Passwort und speichere es sicher.
Wichtig: Das App-Kennwort wird nur einmal angezeigt. Notiere es sofort oder trage es direkt im Zielgeraet ein.
App-Kennwort fuer freigegebene Postfaecher
Freigegebene Postfaecher haben standardmaessig keine eigene Anmeldung. Um ein App-Kennwort fuer ein Shared Mailbox zu erstellen, musst du dem freigegebenen Postfach zunaechst ein Passwort und eine Lizenz zuweisen. Danach kannst du dich als dieses Postfach anmelden und die obigen Schritte durchfuehren.
Alternativ kannst du App-Kennwoerter direkt ueber die Microsoft Sicherheitsinformationen verwalten.
Sicherheitshinweis
App-Kennwoerter umgehen die MFA-Absicherung. Verwende sie daher sparsam und nur dort, wo es keine Alternative gibt. Pruefe regelmaessig, ob die alten App-Kennwoerter noch benoetigt werden und loesche nicht mehr verwendete Kennwoerter in den Sicherheitsinformationen.
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