Unfälle melden per Microsoft Teams

Für unseren Kunden WK Hydraulik Walter + Kieler GmbH haben wir eine moderne, digitale Unfallmeldungs-App entwickelt, die nahtlos in Microsoft Teams integriert ist. Ziel war es, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren, um die Unfallmeldung für Mitarbeitende einfacher, schneller und transparenter zu gestalten – und dabei keine zusätzlichen Lizenzkosten zu verursachen.

WK Hydraulik stand vor dem Problem, dass Unfallmeldungen auf Papier unnötig Zeit in Anspruch nahmen, Medienbrüche erzeugten und Auswertungen erschwerten. Mitarbeitende wussten oft nicht genau, welche Angaben notwendig sind, und die Weiterleitung an Vorgesetzte sowie die zentrale Ablage waren nicht einheitlich geregelt. Eine digitale Lösung sollte ohne großen Schulungsaufwand funktionieren und auf allen Geräten nutzbar sein – ohne neue Lizenzen oder Insellösungen.

Olbricht IT entwickelte eine benutzerfreundliche App zur Unfallmeldung, die direkt in Microsoft Teams, im Browser sowie auf mobilen Endgeräten läuft. Besonderheiten der Lösung:

• Intuitive Benutzeroberfläche mit Erklärungstexten per Popup für jedes Eingabefeld

• Druckfunktion für interne Abläufe oder Archivierung

• Übersicht eigener Meldungen für Mitarbeitende

• Datenspeicherung in Microsoft SharePoint

• Power BI-Auswertung zur Analyse und Optimierung von Arbeitssicherheit

• Automatisierte Benachrichtigung der zuständigen Führungskraft

• Lizenzarme Umsetzung, da alle Funktionen mit vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen laufen

Die Unfallmeldungs-App führte zu einer deutlichen Reduktion des Verwaltungsaufwands bei WK Hydraulik und verbesserte die Reaktionszeit bei Vorfällen. Mitarbeitende empfinden die Anwendung als hilfreich und einfach – besonders wegen der mobilen Nutzbarkeit. Gleichzeitig wurde der gesamte Prozess compliance-konform, effizienter und auswertbar gestaltet. Die Power BI-Datenvisualisierung hilft der Geschäftsführung dabei, präventiv zu handeln.