Zeiterfassung mit PowerApps

Für die Stahlmanufaktur Frankenberg GmbH entwickelte Olbricht IT eine individuelle Zeiterfassungs-App auf Basis von Microsoft Power Apps. Die Anwendung ermöglicht eine einfache und präzise Erfassung von Arbeitszeiten durch Mitarbeitende – sowohl in der Produktion als auch im Büro – direkt über Mobilgeräte, Tablets oder am Desktop. Die Lösung ist vollständig in die bestehende Microsoft-Umgebung integriert und erfüllt sowohl Anforderungen im B2B- als auch im B2C-Umfeld.

Das Unternehmen benötigte eine flexible und benutzerfreundliche Alternative zu papiergestützter oder Excel-basierter Zeiterfassung. Es galt, den hohen manuellen Aufwand in der Nachbearbeitung zu reduzieren, Fehlerquellen zu minimieren und gleichzeitig eine klare, revisionssichere Dokumentation der Arbeitszeiten zu gewährleisten. Besonderes Augenmerk lag auf der mobilen Verfügbarkeit für Mitarbeitende in der Fertigung – ohne dabei externe Software oder zusätzliche Lizenzmodelle einzuführen.

Olbricht IT entwickelte eine maßgeschneiderte Zeiterfassungs-App mit folgenden Funktionen:

• Zeiterfassung per Klick (Start, Pause, Ende) über ein responsives Interface

• Mobile Nutzung auf allen Geräten via Power Apps

• Direkte Integration in Microsoft Dataverse bzw. SharePoint zur Datenablage

• Erweiterte Benutzerrollen für Mitarbeitende, Teamleiter und Verwaltung

• Auswertungen und Berichte über Power BI für die Geschäftsführung

• Automatisierte Übergabe an Buchhaltung oder Lohnsysteme auf Wunsch möglich

Die App lässt sich unkompliziert erweitern – z. B. für Urlaubsanträge, Schichtplanung oder Tätigkeitsdokumentation – und läuft vollständig innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Mit Einführung der App konnte die Stahlmanufaktur Frankenberg GmbH Verwaltungsaufwände spürbar senken, Fehler in der Zeiterfassung reduzieren und die Transparenz über Arbeitszeiten erhöhen. Die Lösung ist leicht verständlich, sofort einsatzbereit und wurde schnell von allen Mitarbeitenden akzeptiert. Die Auswertungsmöglichkeiten mit Power BI stärken das Controlling und ermöglichen datenbasierte Entscheidungen. Gleichzeitig bleibt das System flexibel und anpassbar für zukünftige Anforderungen – ohne Abhängigkeit von externen Anbietern.