Betriebsvergleich 2.0 Dashboard

Für die COBA-Baustoffgesellschaft für Dach + Wand GmbH & Co. KG haben wir den Betriebsvergleich modernisiert und vollständig in Microsoft 365 integriert. Kern der Lösung sind SharePoint Online als Datenbasis, eine PowerApp zur Eingabe der Unternehmenskennzahlen und Power BI für die Auswertung und Visualisierung.

Bisher erfolgte die Datenerfassung über Excel-Fragebögen, die manuell in das System übernommen wurden. Kennzahlen, Benchmarks und Diagramme mussten separat gepflegt und berechnet werden. Das war zeitaufwändig, fehleranfällig und wenig transparent für alle Beteiligten.

• Online-Eingabemaske mit Microsoft Forms für direkte Datenerfassung durch die Gesellschafter

• Automatisierte Speicherung und Verwaltung der Daten in SharePoint Online

• Automatische Berechnung aller Kennzahlen und Benchmarks nach Umsatzgrößen-Clustern sowie COBA-Gesamtschnitt

• Interaktive Power BI Dashboards mit allen Auswertungen und Diagrammen

• Exportfunktion zur Erstellung professioneller PDF-Reports

Der Betriebsvergleich 2.0 hat die Arbeitsschritte erheblich vereinfacht und digitalisiert:

• Wegfall manueller Excel-Pflege

• Sofortige Verfügbarkeit aktueller Kennzahlen

• Vergleichbarkeit auf Unternehmens- und Gruppenebene

• Professionelle Visualisierung auf Knopfdruck

So verfügt COBA nun über ein effizientes und modernes Controlling-Werkzeug, das Transparenz schafft und Entscheidungsprozesse beschleunigt.