Arbeitsplatz-Buchungs-App – Arbeitsplatzmanagement

Olbricht IT hat für ITEBO eine maßgeschneiderte Arbeitsplatz-Buchungs-App entwickelt, die modernes Design mit umfassender Funktionalität kombiniert. Die App, erstellt mit PowerApps, ermöglicht eine intuitive Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, integriert sich nahtlos in Microsoft Teams und bietet zahlreiche Automatisierungen für einen effizienten Arbeitsalltag.

ITEBO benötigte eine Lösung, die:

• Eine grafische Darstellung der Büroflächen ermöglicht, damit Arbeitsplätze schnell und übersichtlich gefunden und gebucht werden können.
• Automatisierungen bietet, wie die Erstellung von Kalendereinträgen und die Suche nach Mitarbeitern oder spezifischen Ausstattungen.
• Auf SharePoint, Power Automate und Power Apps basiert, um vorhandene Microsoft 365-Lösungen optimal zu nutzen.
• Nahtlos in Microsoft Teams integriert ist, um den Zugriff für Nutzer ohne zusätzlichen Login zu vereinfachen.
• Flexibel und anpassungsfähig bleibt, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen.

Olbricht IT hat eine innovative und benutzerfreundliche App entwickelt:

• Grafische Kartenansicht: Die App zeigt Büroflächen in einer übersichtlichen grafischen Darstellung, sodass Nutzer Arbeitsplätze und Räume leicht identifizieren und buchen können.
• Erweiterte Funktionen: Nutzer können nach Mitarbeitern oder bestimmten Arbeitsplatz-Ausstattungen suchen, und Buchungen werden automatisch mit ihren Microsoft-Kalendern synchronisiert.
• Automatisierungen: Mit Power Automate wurden zahlreiche Workflows integriert, wie z. B. Benachrichtigungen, Buchungsbestätigungen und automatische Updates in der App.
• Nahtlose Teams-Integration: Die App wurde direkt in Microsoft Teams eingebunden, sodass Nutzer keinen separaten Login benötigen und alle Funktionen bequem innerhalb der bestehenden Arbeitsumgebung nutzen können.
• Flexible Plattform: Die Nutzung von PowerApps und SharePoint sorgt dafür, dass die App leicht an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann.

Die Arbeitsplatz-Buchungs-App hat die Organisation und Effizienz bei ITEBO erheblich verbessert:

• Die grafische Darstellung der Büroflächen ermöglicht eine schnelle und intuitive Buchung von Arbeitsplätzen.
• Die Automatisierungen reduzieren den Verwaltungsaufwand und sparen Zeit, indem Prozesse wie Buchungsbestätigungen und Kalendersynchronisation automatisiert werden.
• Die Teams-Integration erhöht die Benutzerfreundlichkeit und sorgt dafür, dass alle Funktionen direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung verfügbar sind.
• Die Flexibilität der App stellt sicher, dass ITEBO auf zukünftige Anforderungen vorbereitet ist und die Lösung jederzeit erweitern kann.